La création d'une nouvelle entité sur Génération Experts se déroule en 2 parties :

• La création de la nouvelle entité
• La configuration des postes clients devant y avoir accès

Créer une nouvelle Entité

Depuis la page d'accueil INTUISAGE :

1. Accéder au menu : Administration > Gestion du site > Administrer le site
2. Sélectionner Entités depuis le menu déroulant > Valider par OK
3. Dans la fenêtre avec la liste des entités > Réaliser un clic droit dans la colonne centrale > Action : Ajouter une entité
4. Valider par Oui la fenêtre nous demandant de continuer
5. La fenêtre de création de la nouvelle entité apparait :
   • Nom : Renseigner le nom de votre nouvelle entité
   • Protéger par un mot de passe : laisser coché si vous souhaitez protéger l'entité par un mot de passe, ou décocher si vos ne souhaitez pas de mot de passe
6. Valider par OK une fois les informations renseignées
7. Le dossier permanent de votre nouvelle entité s'ouvre et vous pouvez renseigner les informations

 REMARQUE: Cette entité n'est, pour le moment, pas visible sur les autres postes clients. Afin de la rendre visible, il faut réaliser une manipulation sur les postes.

Sur les postes clients 

Génération Expert a besoin de connaitre l'ensemble des groupes de dossiers et entités existants pour son bon fonctionnement.

Pour cela, il suffit de réinstaller le Coalaclient présent : CoalaClient : Installer et Réinstaller un client coala

1. Se placer sur le poste client où l'entité doit être visible
2. Se rendre dans le répertoire Coala situé sur le serveur
3. Aller dans le sous-répertoire bin > Installer un client
4. Il faut patienter le temps que la check list se valide point par point  REMARQUE: La durée peut être variable suivant le type de poste client qui est installé (client fixe ou client portable)
5. Une fois terminée > Cliquer sur Terminer

Tout savoir sur la création et la gestion des dossiers

Ajouter, modifier ou supprimer le mot de passe d'une entité