La création d'une nouvelle entité sur Génération Experts se déroule en 2 parties :

• La création de la nouvelle entité
• La configuration des postes clients devant y avoir accès

Étape 1 : Création d'une nouvelle Entité

Depuis la page d'accueil INTUISAGE :

1. Accédez au menu : Administration > Gestion du site > Administrer le site.
2. Sélectionnez Entités depuis le menu déroulant > Valider par OK.
3. Dans la fenêtre avec la liste des entités, Réalisez un clic droit dans la colonne centrale
4. Sélectionnez Action > Ajouter une entité.
5. Validez par Oui la fenêtre demandant de continuer.
6. La fenêtre de création de la nouvelle entité apparaît :
   • Nom : Renseignez le nom de la nouvelle entité
   • Protéger par un mot de passe : laissez coché pour protéger l'entité par un mot de passe. Décochez pour ne pas paramétrer de mot de passe.
7. Validez par OK une fois les informations renseignées.
8. Le dossier permanent de la nouvelle entité s'ouvre et renseignez les informations.

Étape 2 : Sur les postes clients 

Génération Expert a besoin de connaître l'ensemble des groupes de dossiers et entités existants pour son bon fonctionnement.

Pour cela, réinstallez le Coalaclient présent : CoalaClient : Installer et Réinstaller un client coala

1. Placez-vous sur le poste client où afficher l'entité.
2. Allez dans le répertoire Coala situé sur le répertoire du serveur.
3. Allez dans le sous-répertoire bin. 
4. Lancez le fichier Installer un client.
5. Patientez le temps que la check-list se valide point par point
   
   REMARQUE :

   La durée varie suivant le type de poste client qui est installé (client fixe ou client portable).

6. Une fois terminée > Cliquez sur Terminer.

Tout savoir sur la création et la gestion des dossiers

Ajouter, modifier ou supprimer le mot de passe d'une entité