Faire une reprise de bulletin lors d'une récupération de dossier en cours d'année
Description

Une reprise de bulletin est possible lorsque :

  • Un dossier d'un confrère qui n'utilise pas la Production Sociale a été récupéré en cours d'exercice
  • Une fiche de paie reprenant les cumuls des salariés est nécessaire
  • Il est souhaitable d'éviter de refaire tous les bulletins des mois précédents de l'exercice en cours
Cause
Resolution

Dans Sage Génération Experts Connect, il est possible de reprendre différents cumuls (cumul plafond, cumul brut...).

Pour cela, il faut respecter plusieurs étapes :

  1. Créez le salarié sur le mois précédent du calcul des bulletins de paies réels.

    ASTUCE : La reprise de bulletin s'effectue en M-1. 
  2. Rattachez le modèle RepriseDeBulletin, sur le contrat du salarié > onglet Profil > Catégorie S-MODELE DE SAISIE.
  3. Ajoutez le bulletin.

     REMARQUE : La date de début de bulletin est celle de l'exercice de paie, limitée à la date d'embauche du salarié.
    La date de fin correspond à la date de fin du mois où la reprise est réalisée.
     
  4. Renseignez les rubriques obligatoires :

     MISE EN GARDE : Sauf indication contraire ou supplémentaire, les valeurs sont à renseigner dans la colonne Base. 

    • 103110000 - Reprise salaire : Indiquez le nombre d'heures. Renseignez également le salaire brut total dans la colonne A Payer
    • 103115000 - Reprise heures suppl. : Renseignez le nombre d'heures, si le salarié en a effectué

       REMARQUE: Il est nécessaire d'utiliser en complément la rubrique 103162000 pour avoir le bon montant de net imposable. 
    • 103122000 - Reprise brut sécurité sociale : Renseignez le total brut Sécurité sociale avant abattement pour frais professionnels 
    • 103127000 - Reprise brut Csg : Renseignez la base de la CSG/CRDS
    • 103132000 - Reprise plafond Urssaf : Renseignez le plafond Urssaf applicable au salarié pour la période de reprise
    • 103160000 - Reprises charges salariales : Renseignez le total des charges sociales salariales (déduites du salaire brut pour la détermination du salaire net imposable)
    • 103161000 - Reprises charges patronales : Renseignez le total des charges sociales patronales
    • 103162000 - Reprises charges imposables : Renseignez le total des charges sociales imposables (déduite du net imposable pour la détermination du net à payer)
    • 103210000 - Rectification SMIC Allègement : Renseignez la valeur annuelle pour le calcul de l'allègement Assurance maladie et Allocation Familiale

       REMARQUE : Il faut prendre la valeur SMIC de Décembre N-1 

    • 103210100 - Rectification SMIC Réduction : Renseignez la valeur annuelle du SMIC Fillon.
    • 103240100 - Reprise Réduction générale majorée AC : Renseignez la valeur annuelle du cumul des réductions urssaf, chômage et retraite
    • 103240200 - Reprise Réduction générale non majorée AC : Renseignez la valeur annuelle du cumul des réductions Urssaf et Retraite
    • 103240300 - Reprise Réduction générale AC : Renseignez la valeur annuelle de la réduction chômage

       ASTUCE N°1 : Une aide à la saisie apparaît dans une info-bulle lorsque la souris est placée sur le libellé d'une rubrique.

       ASTUCE N°2 : Utilisez le modèle de liaison "reprise cumuls" dans l'état Liaison Excel pour saisir et importer les variables en rafale.

  5. Renseignez les rubriques facultatives, si besoin :

     


  6. Calculez le bulletin de reprise.

     REMARQUE : Le bulletin de reprise n'est ni remis au salarié ni soumis à des déclarations sociales ou fiscales. 
  7. Retirez le modèle RepriseDeBulletin du contrat du salarié pour la période de calcul du bulletin réel.

     ASTUCE : Pour retirer le modèle sur le mois M :
    1. Allez sur le contrat du salarié.
    2. Faites un clic droit sur le nom du modèle RepriseDeBulletin.
    3. Sélectionnez le choix en haut de la liste : -

  8. Ajoutez le bulletin de paie réel, sans modifier les périodes.
  9. Renseignez les variables du mois.
  10. Calculez le bulletin.
  11. Vérifiez la cohérence des cumuls.

 

 

Steps to duplicate
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Aide en ligne Production Sociale Version 22 du 25/11/2021