1 – COMPTABILITE

• Clôturer vos exercices les plus anciens (N-4, N-3 et N-2). Pour optimiser les temps de conversion, nous vous conseillons d'utiliser la fonction "Sauvegarde fiscale des données" disponible dans le menu Traitement. Cette fonction permet de générer votre fichier FEC et tous les états fiscaux nécessaires. N'hésitez pas à consulter la Sauvegarde fiscale des données pour plus de détails sur cette fonction.
• Archiver les exercices les plus anciens pour ne conserver que le nécessaire (N-2, N-1 et N) en utilisant la fonction Traitement / Fin d'exercice / Archivage du premier exercice. Ceci permettra d’optimiser le traitement de mise à jour. Depuis les versions 4, un nouveau contrôle est effectué en création d'exercice pour limiter la présence de deux exercices non cloturés.
• Assurez-vous d’avoir les fichier FEC et états fiscaux de vos bases archivées. Si besoin, générez les de nouveau depuis votre version actuelle.

Retrouvez plus de détails sur les actions à mener dans cette documentation :

preconisations_migration_100c_v300.pdf

2 - GESTION COMMERCIALE

• Réaliser des reports de stocks (Archivage Gestion Commerciale 100C)afin de supprimer les factures comptabilisées les plus anciennes et limiter ainsi les temps de conversion qui pourraient être impactés par l'existence de documents qu'il n'est plus necessaire de conserver.

• En SCD,clôturer les caisses avant de faire la conversion. Sinon message en conversion qui nécessite de revenir dans l’ancienne version pour faire les clôtures.

3 – ENVIRONNEMENT

• SQL Express : Vérifier que l’environnement est bien en adéquation avec l’instance. Aidez-vous de cette documentation pour vérifier et si besoin migrer votre instance et vos bases.

• SQL Server / SQL Express : Cette nouvelle version utilise 2 fonctionnalités SQL que vous devez activer avant l'installation de votre application. Retrouvez les fiches documentaires pour vous accompagner sur ce point dans la Sage 100cloud V3.00 - Installation des nouvelles fonctionnalités SQL