Sauvegarder vos données fiscales
Description

La sauvegarde fiscale des données dans Sage 100 a pour objectif d'automatiser toutes les procédures liées à la génération des archives de l'application.

Les principes

Présentation des documents obligatoire

Caractère intangible ou de l'irréversibilité des écritures

Procédure de clôture périodique des enregistrements chronologique

Permanence du chemin de révision

Obligations pratiques

En dehors même des obligations de tenue comptable, il est nécessaire pour l'entreprise de conserver toutes les données qui concourent à la détermination du résultat. L'entreprise est tenue de les conserver sous forme dématérialisée pour les présenter à l'administration.

▼ Comptabilité

Génération par mois et pour l'année des états d'archivage au format PDF :

  • Journal
  • Journal général
  • Grand livre des comptes généraux
  • Grand livre des tiers
  • Balance des comptes généraux
  • Balance des Tiers

La gestion des clôtures périodique, annuelle et partielle.

Génération du fichier des écritures par mois ou annuel

▼ Immobilisations

Génération sous forme de fichier pdf des journaux des immobilisations : Dotations, Sorties, Virements et Autres.

Génération sous forme de fichier pdf des documents de fin d'exercice :

  • Amortissements
  • Crédit-bail, Location
  • Rapprochement
  • Préparatoires fiscaux
  • Réintégration des biens
  • Réintégration crédit-bail
  • Locations
▼ Moyens de paiement

Génération sous forme de fichier pdf par mois et par code journal.

▼ Trésorerie

Génération sous forme de fichier pdf par mois et par code journal.

▼ Gestion commerciale

Impression des factures d'achat et de vente comptabilisées au format pdf sur la période définie.

Impression des journaux par journal et par mois sous forme de fichier pdf :

  • Opérations de type Achat, Vente,
  • Règlements clients et fournisseurs contenant toutes les écritures de la période.

 

La fonction Sauvegarde fiscale des données permet de répondre à ces obligations de façon simple et rapide.

Cause
Resolution

Pré-requis

Il est nécessaire que l'imprimante PDF Sage soit installée. Son installation est proposée lors de l'installation du programme. Dans le cas contraire, la fonction est grisée.

Cette commande est accessible via Traitement > Sauvegarde fiscale des données. Elle lance l'assistant de sauvegarde fiscale des données qui guide durant toutes les étapes de l'opération.

Les applications concernées sont :

  • Sage Comptabilité
  • Sage Moyens de paiement
  • Sage Gestion Commerciale
  • Sage Immobilisations
  • Sage Trésorerie

Il sera aussi nécessaire de rajouter l'adresse suivante dans les autorisations du pare-feu : https://regulatory-reports.sagecompliance.com/

La sauvegarde fiscale des données

 ATTENTION: Il est important de réaliser une sauvegarde des bases de données avant le lancement de la fonction.  
Cette fonction est accessible par le menu Traitement > Sauvegarde fiscale des données...

Un assistant est proposé :

Fenêtre de l'assistance de sauvegarde fiscale

Cette étape permet d'indiquer le type de sauvegarde à réaliser. Sélectionnez au choix :

  • Procéder aux opérations périodiques : sauvegarde d'une ou plusieurs périodes.
  • Procéder aux opérations annuelles : sauvegarde de l'exercice en cours.
     ATTENTION: Il est nécessaire d'avoir procédé aux opérations périodiques au préalable. 
  • Procéder aux opérations provisoires : clôture les écritures jusqu'à la date indiquée. L'ajout de nouvelles écritures dans les journaux de la période restera possible après exécution de cette fonction.

 

Renseignez les critères nécessaires aux opérations périodiques de sauvegarde :

  1. La dernière période ayant fait l'objet d'une sauvegarde fiscale correspond à :
    Le programme indique à titre d'information le mois (trois premiers caractères suivis d'un point) et l'année (deux caractères) de la dernière période sauvegardée. Cette information est non modifiable.

  2. Sélectionnez la période limite à sauvegarder.
    La liste déroulante propose l'ensemble des périodes de l'exercice. Par défaut, le programme indique la période suivant la dernière période sauvegardée. Sélectionnez la période de l'exercice à sauvegarder.

  3. Sauvegardez à nouveau les périodes précédentes.
    Cochez-cette case permet de sauvegarder une ou plusieurs périodes consécutives, du début de l'année civile jusqu'à la date limite à sauvegarder.

  4. Les opérations annuelles de sauvegarde.
    La fenêtre rappelle les dates de début et fin de l'exercice courant pour la sauvegarde futur. Elle rappelle aussi les conditions à remplir pour procéder aux opérations annuelles de sauvegarde.

  5. Renseignez les critères nécessaires aux opérations provisoires de sauvegarde.

  6. Sélectionnez la période limite à sauvegarder :
    La liste déroulante propose l'ensemble des périodes de l'exercice. Par défaut, le programme indique la période suivant la dernière période sauvegardée. Sélectionnez la période de l'exercice à sauvegarder.
Cette ultime étape récapitule les critères de la sauvegarde et les traitements qui vont être réalisés.
L'assistant rappelle le lieu où seront enregistrés les éléments.
Steps to duplicate
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