Correspond à l’architecture applicative du dossier.     

Les applications y seront visibles en fonction de la présence de ces dernières (compta crée par exemple) et des droits du collaborateur courant. Deux boutons action sont présents :

Permet d’ouvrir le navigateur dans le contexte de sélection.  EXEMPLE: Par exemple si on est positionné sur dossier permanent du dossier, le navigateur s’ouvrira dans le répertoire \\serveur\coala\grps\groupedossiers\nomdossier\dp\doc.

Permet d’affecter un modèle de GED créé par le cabinet au dossier courant.

Correspond au contenu des répertoires applicatifs du dossier courant.  

Signification des icônes :

Permet d’enregistrer le document sélectionné dans un répertoire et un nom de fichier que l’utilisateur choisira.

Permet d’imprimer le ou les documents sélectionné(s)

Permet, en cliquant sur la flèche, d’accéder à 3 fonctions : 

• • Ajouter : Ajouter un document existant
  • Ajouter un document scanné : Scanner un document)
  • Ajouter à partir d’un modèle : Documents .rtf ou .xls

Permet d’ajouter un répertoire à l’emplacement sélectionné

Permet de supprimer le ou les éléments sélectionné(s). Ne s’applique pas aux répertoires applicatifs (exercices par exemple).

Permet de renommer l’élément sélectionné (fichier ou répertoire). Ne s’applique pas aux répertoires applicatifs (exercices par exemple).

Utiliser la fonction Copier – Il est possible d’utiliser la commande rapide Ctrl+C

Utilise la fonction Couper - Il est possible d’utiliser la commande rapide Ctrl+X

  Utilise la fonction Coller - Il est possible d’utiliser la commande rapide Ctrl+V

Permet de publier les documents vers Sage Linkup Experts

 Permet d’envoyer par mail le ou les documents sélectionnés.

1. Sélectionner les documents à envoyer par mail
2. Cliquer sur le bouton
3. Cocher la case « Sélectionner les destinataires » si vous souhaitez envoyer les documents à un contact du dossier disposant d’une adresse mail connue
4. Cocher : transformer les documents au format Pdf, si vous souhaitez convertir la pièce jointe en pdf (exemple Word en Pdf)
5. Cliquer sur Envoyer par mail
6. Votre messagerie Outlook s’ouvre (A noter que seul Outlook est compatible en logiciel de messagerie)

Permet d'ouvrir l'explorateur de fichier

Permet d'actualiser la liste des documents

Permet de mettre le statut du document en Lecture seule

Permet d'enlever le statut du document en Lecture seule

Correspond à la visualisation de document sous forme de vignette.

 Permet de zoomer dans le document affiché sous forme de vignette

Permet de naviguer dans le document multi pages