Créer deux bulletins sur le même mois+ Etape 1 : Réaliser le premier bulletin- Cliquer dans le menu Bulletins - Bulletin du salarié.
- Sélectionner dans la zone Choix du salarié, le salarié concerné.
- Cliquer sur le bouton Modifier.
- Renseigner la première période du bulletin qui doit couvrir du début de mois jusqu'à la veille de la prise d'effet de l'avenant du contrat.
- Cliquer sur le bouton Enregistrer.
- Cliquer sur le bouton Calculer puis sur le bouton Imprimer.
L'aperçu du bulletin s'affiche en indiquant la nouvelle période.
+ Etape 2 : Modifier la fiche du salarié- Aller dans le menu Bulletin - Bulletins du salarié.
- Sélectionner dans la zone Choix du salarié, le salarié concerné.
- Cliquer sur le bouton Bulletin suivant puis sur le bouton OK pour confirmer la validation du bulletin en cours et la création du bulletin suivant.
- Aller dans le menu Salariés - Liste des salariés.
- Sur la ligne du salarié concerné, cliquer sur le bouton Modifier .
- Selon l'évolution du salarié, apporter les modifications nécessaires dans les onglets Contrat, Salaire et horaires et/ou Emploi.
MISE EN GARDE: Pour rappel, vous ne devez pas modifier la date d'embauche du salarié. - Pointer la souris sur le bouton Enregistrer puis cliquer sur le bouton Enregistrer et fermer.
+ Etape 3 : Réaliser le deuxième bulletin- Aller dans le menu Bulletins - Bulletin du salarié.
- Sélectionner dans la zone Choix du salarié, le salarié concerné.
- Le logiciel affiche automatiquement le bulletin de paie de la seconde période du salarié
- Cliquer sur le bouton Calculer puis Imprimer pour contrôler votre bulletin.
L'aperçu du bulletin s'affiche en indiquant la seconde période. REMARQUE: Pour vérifier la présence de deux bulletins sur la période, aller dans le menu Bulletins - Bulletins précédents. Dans la colonne du mois concerné, deux icônes PDF s'affichent.
Revenir sur le premier bulletin du mois MISE EN GARDE: Si le salarié est sorti puis a été réembauché entre les deux bulletins, il convient de suivre l'article Annuler une réembauche. Après avoir réalisé deux bulletins sur le même mois, vous vous rendez compte que le premier bulletin du mois est erroné et souhaitez le modifier. Vous devez donc supprimer le deuxième bulletin pour de nouveau accéder au premier bulletin. Pour cela : - Aller dans le menu Bulletins - Bulletin du salarié.
- Sélectionner dans la zone Choix du salarié, le salarié concerné.
- Cliquer sur le bouton Supprimer puis sur Oui pour confirmer la suppression du bulletin.
MISE EN GARDE: Comme l'indique le message de confirmation de suppression du bulletin, il est peut-être nécessaire de remettre les anciennes informations dans la fiche de votre salarié. |