Création de deux bulletins sur le même mois ▼ Etape 1 : Réalisation du premier bulletin - Cliquez dans le menu Bulletins > Bulletin du salarié.
- Sélectionnez dans la zone Choix du salarié, le salarié concerné.
- Cliquez sur le bouton Modifier.
- Renseignez la première période du bulletin.
Il faut que la période s'étende du début de mois jusqu'à la veille de la prise d'effet de l'avenant du contrat. - Cliquez sur le bouton Enregistrer.
- Cliquez sur le bouton Calculer puis sur le bouton Imprimer.
L'aperçu du bulletin s'affiche en indiquant la nouvelle période. ▼ Etape 2 : Création du deuxième bulletin - Allez dans le menu Bulletin > Bulletins du salarié.
- Sélectionnez dans la zone Choix du salarié, le salarié concerné.
- Cliquez sur le bouton Bulletin suivant.
- Cliquez sur le bouton OK pour confirmer la validation du bulletin en cours et la création du bulletin suivant.
▼ Etape 3 : Modification de la fiche du salarié - Allez dans le menu Salariés > Liste des salariés.
- Sur la ligne du salarié concerné, cliquez sur le bouton Modifier
 - Selon l'évolution du salarié, apportez les modifications nécessaires dans les onglets Contrat, Salaire et horaires et Emploi.
 MISE EN GARDE : Pour rappel, il ne faut pas modifier la date d'embauche du salarié. - Pointez la souris sur le bouton Enregistrer puis cliquer sur le bouton Enregistrer et fermer.
▼ Etape 4 : Vérification du deuxième bulletin - Allez dans le menu Bulletins > Bulletin du salarié.
- Sélectionnez dans la zone Choix du salarié, le salarié concerné.
- Le logiciel affiche automatiquement le bulletin de paie de la seconde période du salarié.
 REMARQUE : Le logiciel prend en compte la date de fin de période du premier bulletin pour créer le bulletin de la seconde période. - Cliquez sur le bouton Calculer puis Imprimer pour contrôler votre bulletin.
L'aperçu du bulletin s'affiche en indiquant la seconde période. REMARQUE : Pour vérifier la présence de deux bulletins sur la période, allez dans le menu Bulletins > Bulletins précédents.
Dans la colonne du mois concerné, deux icônes PDF  s'affichent. Retour sur le premier bulletin du mois MISE EN GARDE : Si le salarié est sorti puis a été réembauché entre les deux bulletins, il convient de suivre l'article Annuler une réembauche. Après avoir réalisé deux bulletins sur le même mois, il est nécessaire de modifier le premier bulletin du mois car il est erroné.
Il faut donc supprimer le deuxième bulletin pour de nouveau accéder au premier bulletin.
Pour cela : - Allez dans le menu Bulletins > Bulletin du salarié.
- Sélectionnez dans la zone Choix du salarié, le salarié concerné.
- Cliquez sur le bouton Supprimer puis sur Oui pour confirmer la suppression du bulletin.
MISE EN GARDE : Comme l'indique le message de confirmation de suppression du bulletin, il faut eventuellement remettre les anciennes informations dans la fiche du salarié. |