Activer la Plateforme Agréée Sage avec Sage Portail Collaboratif dans Sage X3

Les différentes étapes de cet article sont détaillées et illustrées dans les documents suivants :

• FE Onboarding.pptx
• Intégration avec Sage Network

L'activation de la Plateforme Agréée Sage avec Sage Portail Collaboratif dans Sage X3 se déroule en six étapes successives : la vérification des informations, la création d'un environnement Sage Network, la synchronisation des données, la connexion au Portail Collaboratif, l'inscription à la plateforme Agréée Sage et la mise à jour du point d'accès.

Étape 1 : Prérequis

• Vérifiez d'avoir une version éligible à la Facture Électronique (FE) pour Sage X3 : release minimum 2024R1
• Vérifiez que le code activité SN - Sage Network soit actif
• Vérifiez que l’administrateur possède un compte Sage ID

Pour qu'un administrateur crée un compte Sage ID, deux options sont possibles :

• Connexion via Sage X3 : configurez un serveur Sage ID (Administration > Administration > Paramétrages > Authentification > Serveurs Sage ID).
• Ouverture d'une fenêtre Sage ID : si l'administrateur n'est pas connecté

Étape 2 : Création d'un environnement Sage Network

Gestion de l'organisation

• Accédez à Administration > Administration > Services connectés > Organisations.
• Vérifiez qu’une organisation existe. Une seule est nécessaire pour tous les services.

Gestion des sociétés

Création d'une société

1. Accédez à Administration > Administration > Licences > Sociétés.
2. Sélectionnez Nouvelle société et renseignez :
   • Organisation : nom unique, point de connexion.
   • Code société X3 : sélectionnez la société.
   • Case Société test : cochée par défaut pour la plateforme de test.
3. Enregistrez les données.

Renouvellement d'une société

• Sélectionnez S’inscrire à la facturation électronique.
• Connectez-vous avec votre Sage ID si demandé.
• Enregistrez les données.

Une fois créée, la société (tenant) s’affiche avec :

• Code tenant, code commercial, nom d’enregistrement, statut, date d’expiration, indicateur test.

Étape 3 : Synchronisation des données

1. Accédez à Déclarations > Sage Network > Synchronisation > Synchro données Sage Network (SNSYNC).
2. Utilisez ces modèles pour la facturation électronique :
   • SNCPY – Synchronisation société
   • SNBPC – Synchronisation client
   • SNBPS – Synchronisation fournisseur
3. Cochez Synchro avec Network et indiquez le code société.
4. Cliquez sur OK pour lancer la synchronisation.

Étape 4 : Connexion au Portail Collaboratif

1. Accédez à https://network.sage.com/app.
2. Connectez-vous avec votre Sage ID.
3. Sélectionnez la société intégrée et finalisez les paramètres.

Une société de test est identifiée par un symbole laboratoire dans le portail.

Étape 5 : Confirmation de l'inscription à la Plateforme Agréée Sage

 Pour déclarer des adresses électroniques dans le répertoire public :

1. Depuis le portail, accédez à Paramètres > Facturation électronique > Identifiants facturation électronique.
2. Au niveau de Plateforme Agréée Sage, cliquez sur le bouton Connecter.
   • Plateforme de test Sage PA : pour les tests.
     
   • Plateforme agréée Sage : pour la production
3. Sélectionnez l’adresse de facturation électronique, 
4. Pour les sociétés en production uniquement, sélectionnez l’option Usage qui convient :
   • Tout : utilisez l'adresse électronique pour tous les cas,
   • Envoi uniquement : utilisez l'adresse électronique uniquement pour envoyer des factures électroniques,
   • E-reporting uniquement : utilisez l'adresse électronique uniquement pour le e-reporting.
5. Cliquez sur Activer pour facturation électronique.
6. Confirmez les informations société/utilisateur, puis cliquez sur Continuer.
7. Définissez la date d’effet.
   Par défaut, la date d'effet est à j+1, il est cependant conseillé de choisir J+3 pour intégrer le délai de mis à jour du PPF.
8. Cliquez sur Continuer.
9. Cliquez sur Soumettre à l’annuaire et terminez l’inscription.

Étape 6 : Mise à jour du point d’accès

Pour finaliser l'intégration et envoyer des factures, récupérez l'ID point d'accès et le Nom point d'accès depuis Sage Network et synchronisez-les avec Sage X3.

1. Accédez à Déclarations > Sage Network > Synchronisation > Surveillance > Récupération tâches synchronisation (SNGETSYNCID).
2. Synchronisez ID point d’accès et Nom point d’accès.
3. Vérifiez dans Administration > Administration > Services connectés > Sociétés.
   • Pour les sociétés de test, le nom du point d'accès est Sage PA France (Test)
   • Pour les Sociétés en production, le nom du point d'accès est SAGE PA France

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