Générer un fichier des écritures comptables (FEC)

Cet article décrit la procédure pour générer un fichier FEC depuis la production comptable sur la solution Génération Experts.

Depuis le 01/01/2014, en cas de contrôle fiscal, un fichier contenant toutes les écritures comptables de l’exercice visé est à remettre à l’administration.

Le format imposé par la DGFiP est xml ou txt. La solution Génération Experts génère le fichier en txt.

Le fichier est à accompagner d’une documentation technique et des tables de correspondance (exemple : gestion multidevise).

Générez un fichier FEC

Le fichier se génère lors de la clôture définitive de l'exercice comptable ou postérieurement à la clôture.

Remarque : Avant de générer le FEC, vérifiez la présence du SIREN/SIRET dans les contacts du dossier. Le nom du fichier inclut le SIREN, "FEC" et la date de clôture (AAAAMMJJ).

1. Ouvrez l'exercice comptable concerné.
2. Positionnez-vous sur le dernier mois de l'exercice pour générer un fichier FEC complet.
3. Accédez au menu Exercice > Génération du fichier des écritures comptables pour l'Administration Fiscale.
4. Le fichier FEC sera disponible dans les documents du dossier concerné : Coala\grps\groupededossier\codedossier\compta\doc\exercice.

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Composition du fichier FEC

Le fichier comporte 18 colonnes, sauf en comptabilité Recette/Dépenses où il en contient 22.

Le fichier débute par une ligne indiquant les noms des champs, comme définis dans le fichier de description situé dans : Coala\grps\groupededossier\codedossier\compta\doc\exercice.

Fiches utiles :

• Fiche Centralisatrice : Fichier FEC (Experts)