Summary
Cette fiche vous explique comment débloquer la clôture d'exercice lorsque toutes les pièces commerciales ne sont pas transférées dans la partie compta de Sage 50.
Cause
Les écritures des pièces commerciales ont été saisies manuellement ou les pièces ne sont pas comptabilisées.
Afin de faire la clôture de l'exercice, il faut obligatoirement que toutes les pièces commerciales de l'année à clôturer soient comptabilisées.
Resolution
Vous avez le choix entre 2 solutions :
Générer les écritures comptables
Si vous n'avez pas généré les écritures comptables de ces pièces dans votre dossier, vous pouvez toujours le faire lors de la validation des factures \ avoirs ou manuellement.
- Aller dans le menu Dossier - Paramètres - Comptabilité - Onglet " Génération des écritures"
- Cocher l'option "Enregistrement immédiat des écritures dans le brouillard" si vous enregistrez les écritures dès la validation des factures \ avoirs.
- Aller dans la liste des pièces commerciales
- Sélectionner les pièces et cliquer sur le bouton Valider si elles en sont pas validées
- Générer les écritures comptables en cliquant sur le bouton Générer l'écriture si vous n'avez pas cocher l'option dans les paramètres de comptabilité.
Considérer les pièces commerciales comme comptabilisées
Si vous avez saisie manuellement les écritures comptables des pièces commerciales, vous ne devez pas générer les écritures de ces pièces car votre comptabilité serait faussée.
- Aller dans le menu Dossier - Paramètres - Comptabilité - Onglet " Génération des écritures"
- Décocher l'option "Enregistrement immédiat des écritures dans le brouillard"
- Aller dans la liste des pièces commerciales
- Valider les pièces commerciales si ce n'est pas déjà fait
- Sélectionner les pièces puis cliquer sur le bouton Options - Considérer comptabilisée
- Aller dans la liste des règlements clients
- Sélectionner les règlements dans la liste puis cliquer sur le bouton Options - Considérer comptabilisée.