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Débloquer la clôture d'exercice en cas de pièces commerciales non transférées

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Summary

Cet article explique comment débloquer la clôture d'exercice lorsque des pièces commerciales ne sont pas transférées en comptabilité dans Sage 50.

Description

Afin de faire la clôture de l'exercice, toutes les pièces commerciales de l'année à clôturer sont à comptabilisées.

Cause

Les écritures des pièces commerciales ont été saisies manuellement ou les pièces ne sont pas comptabilisées.

La clôture de l'exercice nécessite que toutes les pièces commerciales de l'année à clôturer soient comptabilisées.

Resolution

Deux solutions sont possibles :

Solution 1 : Générez les écritures comptables

Si les écritures comptables des pièces n'ont pas été générées, il est possible de le faire lors de la validation des factures / avoirs ou manuellement.

  1. Accédez au menu Dossier > Paramètres > Comptabilité.
  2. Cliquez sur l'onglet Génération des écritures.
  3. Cochez l'option Enregistrement immédiat des écritures dans le brouillard pour enregistrer les écritures dès la validation des factures / avoirs.

    ATTENTION :

    Avant toute validation de pièce commerciale, il est recommandé de faire une sauvegarde de la société :
         • lorsque les données mobiles sont désactivées : Réalisez une sauvegarde en locale
         • lorsque les données mobiles sont activées : Réalisez une sauvegarde en ligne

     
  4. Accédez à la liste des pièces commerciales.
  5. Sélectionnez les pièces.
  6. Cliquez sur le bouton Valider si elles ne sont pas encore validées.
  7. Cliquez sur le bouton Générer l'écriture pour créer les écritures comptables si l'option n'a pas été cochée dans les paramètres de comptabilité.

Solution 2 : Considérez les pièces commerciales comme comptabilisées

Les écritures comptables des pièces commerciales saisies manuellement ne doivent pas être générées. Une génération entraînerait des doublons d'écritures et fausserait la comptabilité.

  1. Accédez au menu Dossier > Paramètres > Comptabilité.
  2. Cliquez dans l'onglet Génération des écritures.
  3. Décochez l'option Enregistrement immédiat des écritures dans le brouillard.
  4. Accédez à la liste des pièces commerciales.

    ATTENTION :

    Avant toute validation de pièce commerciale, il est recommandé de faire une sauvegarde de la société :
         • lorsque les données mobiles sont désactivées : Réalisez une sauvegarde en locale
         • lorsque les données mobiles sont activées : Réalisez une sauvegarde en ligne

     
  5. Validez les pièces commerciales si ce n'est pas déjà fait.
  6. Sélectionnez les pièces puis cliquez sur le bouton Options > Considérer comptabilisée.
  7. Accédez à la liste des règlements clients.
  8. Sélectionnez les règlements dans la liste.
  9. Cliquez sur le bouton Options > Considérer comptabilisée.

 

 

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