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Ajouter ou modifier une tâche planifiée

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Summary

Cet article décrit la procédure d'ajout et de modification d'une tâche planifiée dans Sage Génération Experts.

Description

Les tâches planifiées dans Sage Génération Experts permettent de gérer :

  • Les automates des flux EDI
  • Les imports YOOZ
  • Les synchronisations des documents

Resolution

Accès aux tâches planifiées

  1. Ouvrez Sage Génération Experts avec un identifiant Manager.
  2. Accédez au menu Administration > Gestion du site > Gérer la planification.

Ajout d'une tâche planifiée

Depuis l'éditeur de tâche planifiée :

▼ Détails des manipulations

  1. Accédez au menu Traitements > Ajouter une tâche.

  2. Sélectionnez la tâche à ajouter

    EXEMPLE :

     Ajout d'une tâche planifiée pour importer des lots provenant de YOOZ.

  3. Menu Traitements > Ajouter une tâche > Import > Import Yooz.
    Menu Import Yooz

  4. Renseignez le répertoire contenant les fichiers à importer

  5. Renseignez la fréquence d'import : mois, jours et heures d'exécution
    Paramétrage fréquence

     

  6. Validez le paramétrage en sélectionnant Valider.

  7. La tâche ajoutée apparaît dans la liste des tâches existantes
    Liste des tâches

     

Modification d'une tâche planifiée

Depuis l'éditeur de tâche planifiée :

▼ Détails des manipulations

  1. Accédez au menu Traitements > Modifier une tâche

  2. Sélectionnez la tâche à modifier

    EXEMPLE :

    Diminution de la fréquence d'exécution des automates EDI (Cool, Sm@rt Cool, EDI).

  3. Menu Traitements > Modifier une tâche > Automates > Exécution des automates (Cool, Sm@rt Cool, EDI)
    Menu Automates

  4. Modifiez la fréquence d'exécution existante.

ATTENTION :

  • Planifiez la fréquence toutes les deux ou trois heures. Cette fréquence garantit la fluidité du logiciel lors de la consultation des contacts dossiers.
  • Réalisez une sauvegarde des données et fichiers avant toute modification. Contactez le prestataire informatique pour assistance.
  • Relancez le service Sage Coalahttp server après l'ajout ou la modification d'une tâche. Cette action garantit la prise en compte des modifications.
▼ Exemple

Fréquence recommandée : toutes les trois heures.
Exemple fréquence

La tâche "Exécution des automates (Cool, Sm@rt Cool, EDI)" fonctionne avec une fréquence par défaut :

  • Tous les mois
  • Tous les jours
  • Toutes les heures
  • Toutes les 15 minutes

Fréquence par défaut

Suppression des minutes dans la tâche : 

Sage Génération Experts scrute toutes les 15 minutes ou 30 minutes des heures planifiées. Pour supprimer les minutes, consultez le fichier Crontab sous Coala\local\bin\http et modifiez la ligne COALA:Automates.Executer :

  • Fréquence 15 minutes : remplacez 0,15,30 par 0 en début de ligne
  • Fréquence 30 minutes : remplacez 0,30 par 0 en début de ligne
  • Enregistrez le fichier après chaque modification
  • Ligne originale : 0,30 * * * * COALA :Automates.Executer 
  • Ligne modifiée (minutes supprimées) : 0 * * * * COALA :Automates.Executer