Ajouter et/ou modifier une tâche planifiée

Mode opératoire pour ajouter et/ou modifier une tâche planifiée depuis la solution Génération Experts.

Depuis votre solution Sage Génération Experts, il est possible d'ajouter et/ou modifier une tâche planifiée qui vous permettra de gérer :

• Les automates des flux d'envoi de données informatisé (EDI),
• Les imports YOOZ,
• Les synchronisations des documents

Accès aux tâches planifiées

1. Ouvrez la solution Génération Experts avec un login "Manager".
2. Accédez au menu : Administration > Gestion du site > Gérer la planification.

       

Ajout d'une tâche planifiée

Depuis l'éditeur de tâche planifiée :

1. Accédez au Menu : Traitements > Ajouter une tâche.
2. Sélectionnez la tâche à ajouter.
   EXEMPLE : Ajout de la tâche planifiée pour importer des lots provenant du logiciel YOOZ.
3. Menu : Traitements > Ajouter une tâche > Import > Import Yooz :
   
4. Renseignez le répertoire contenant les fichiers à importer que Génération Experts aura à scruter.
5. Renseignez la fréquence d'import pour valider la tâche planifiée. À savoir, renseignez les mois, les jours et les heures d'exécution :
   
6. Validez le paramétrage en cliquant sur l'option "Valider".
7. Une fois validée, la tâche nouvellement ajoutée, s'affichera dans la liste des tâches déjà existantes

Modification d'une tâche planifiée

Depuis l'éditeur de tâche planifiée :

1. Accédez au Menu : Traitements > Modifier une tâche.
2. Sélectionnez la tâche à modifier.
   EXEMPLE : Diminution d'une fréquence d'exécution des automates EDI (Cool, Sm@rt Cool, EDI).
3. Menu : Traitements > Modifier une tâche > Automates > Exécution des automates (Cool, Sm@rt Cool, ED.
   
4. Modifiez la fréquence d'exécution déjà existante.

 MISE EN GARDE : Il est conseillé de modifier la fréquence en planifiant toutes les 2 ou 3 heures. Cela permet de ne pas rencontrer de ralentissement sur le logiciel, notamment lors de la consultation des contacts dossiers.

EXEMPLE : Exemple de fréquence (Toutes les 3 heures) :           

À Noter : Même en modifiant les horaires, Génération Experts va scruter toutes les 15 minutes ou 30 minutes des heures planifiées. Il est possible de supprimer les minutes. pour cela, consultez le fichier "Crontab" disponible sous le répertoire Coala\local\bin\http et modifiez la ligne : COALA:Automates.Executer

• Si programmation toutes les 15 minutes : Supprimer les données 0,15,30 en début de ligne. Les remplacer en indiquant un 0 et enregistrez le fichier.
• Si programmation toutes les 30 minutes : Supprimer les données 0,30 en début de ligne. Les remplacer en indiquant un 0 et enregistrez le fichier.

Ligne présente dans le fichier "Crontab" : 0,30 * * * * COALA:Automates.Executer

Ligne modifiée pour ne plus obtenir de minutes : 0 * * * * COALA:Automates.Executer

Attention : Il est obligatoire de réaliser une sauvegarde des données ou des fichiers avant toutes modifications. Pour cela, faîtes-vous aider de votre prestataire informatique.

Remarque : La tâche planifiée "Exécution des automates (Cool, Sm@rt Cool, EDI) est par défaut programmée sur une fréquence d'envoi. Tous les mois, tous les jours, toutes les heures et toutes les 15 minutes comme ci-dessous :           

 

 MISE EN GARDE : Il est important de relancer le service Sage Coalahttp server après l'ajout ou modification d'une tâche. Cette action permet aux modifications d'être bien prise en compte.