Le fichier a pour extension *.pnm. Pour l’intégrer dans Sage 100cloud Comptabilité, il faut aller dans le menu Ffichier > Importer > Format Sage puis choisir le type de fichier Ecritures Sage (*.pnm).

La 1ère ligne du fichier est réservée au nom de la société (30 caractères maximum).

Les lignes suivantes correspondent aux écritures comptables. Chaque ligne est séparée par un retour chariot.

Les deux dernières lignes peuvent être des retours chariot.

Les différents formats acceptés sont les suivants :

• Format 105 caractères.

• Format 112 caractères.

• Format 138 caractères.

• Format 141 caractères.

• Format 164 caractères.

• Format 199 caractères.

Pour l'export de fichier au format Ecritures Sage, sont générés des fichiers au format :
• Format 138 caractères.
• Format 199 caractères (Si l'option "Exporter les zones devises et multi plan analytique" est cochée dans la fenêtre de génération du fichier)


Retrouvez dans cette documentation la structure complète du format *.pnm.

description_format_pnm.pdf

Lors de l’importation d’un fichier *.pnm, de nombreux contrôles sont réalisés par l’application Sage 100 Comptabilité.

Retrouvez ci-dessous les différents messages qui pourraient apparaître dans le journal de traitement (Structure > Afficher le journal de traitement) ainsi que leurs fiches associées.

• Format de fichier incorrect !
• Le journal n'existe pas à la ligne XXX !
• L'écriture n'appartient pas à un exercice à la ligne XXX !
• La devise XXX n'existe pas dans la liste. Vérifier le paramétrage des devises ou votre fichier
• Le compte général n'existe pas à la ligne XXX !
• Une incohérence à la ligne XXX a été détectée !
• Les écritures générales ne sont pas équilibrées pour le journal [Code journal] [Mois] [Année] à la ligne XXX
• Le solde des écritures analytiques n'est pas équilibré pour le journal [Code journal] [Mois] [Année] à la ligne XXX, veuillez définir une section d'attente sur le plan concerné pour générer l'écart !
• Le total des échéances pour le compte [Compte général] [Compte tiers] n'est pas équilibré dans le journal [Code journal] [Mois] [Année] à la ligne XXX

En complément, nous vous proposons dans le fichier ci-dessous 4 modèles de fichier *.pnm :

• Fichier ecritures multi axe analytique.pnm au format 199 caractères reprenant une ventilation analytique multi-axe :
• Fichier ecritues multi echeance.pnm au format 199 caractères reprenant une écriture comptable contenant une multi échéance
• Fichier ecritures devise.pnm au format 199 caractères reprenant une écriture comptable en devise
• Fichier ecritures sage.pnm au format 199 caractères reprenant tous les exemples

exemples_fichiers_pnm.zip

Solutions connexes

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Article OHC : Echange de données entre logiciels