Gérer les droits de permissions des dossiers entre Génération Experts et Sage For Accountants
Description
Cause
Resolution

Par défaut, après avoir activé Sage For Accountants (SFA) la gestion des droits d'accès aux dossiers se fait directement à partir de SFA.

Droits appliqués dans Génération Experts

Les droits sur les dossiers dans GE s’appliquent via le menu : Administration > Gestion du site > Administrer le site > Entités.

Chaque collaborateur a la visibilité sur un ou tous les groupes de dossiers.

En fonction de la visibilité donnée, le collaborateur verra tous ou quelques dossiers lors de l'ouverture des tuiles : Ouvrir un dossier ou Liste des dossiers.

Cela permettra d'accéder à SFA pour chacun des dossiers sur lesquels le collaborateur a la visibilité.


Droits appliqués dans Sage For Accountants

L'administrateur définit les droits sur les dossiers dans SFA.
Celui-ci a la possibilité d'assigner tous ou certains dossiers à chaque collaborateur.

Quand l’utilisateur se connecte à SFA, il ne voit que les dossiers qui lui ont été assignés.


Choix du mode de gestion des permissions

Pour choisir la méthode d'attribution des dossiers, allez dans Génération Experts > Administration > Sage for Accountants > Mode de gestion des permissions.

Dans ce menu, possibilité de choisir entre deux options :

  • Géré par Génération Experts (groupe de dossiers) :
    Permet d'appliquer l'ancien fonctionnement avec la gestion des droits d'accès à partir des groupes de dossiers de Génération Experts
  • Géré par Sage for Accountants :
    Permet de gérer l'attribution des dossiers par utilisateur dans le Client Management de SFA
    Consultez l'article : Assigner des clients et des prospects aux utilisateurs

REMARQUE :

Par défaut, après activation de Sage For Accountants, les droits d'accès aux dossiers se gère dans SFA. Il est nécessaire de venir modifier l'option dans Génération Experts selon les besoins.

ATTENTION :

En prenant l'option Géré par Génération Experts, l'attribution des dossiers revient à celle existante avant la migration vers SFA. Il est essentiel, après activation de l'option, de recontrôler le paramétrage dans Génération Experts.

 

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