Le lettrage automatique est accessible depuis deux emplacements distincts.

Accédez au lettrage depuis un compte

1. Ouvrez la comptabilité du dossier concerné
2. Ouvrez le compte lettrable souhaité
3. Sélectionnez les paramètres souhaités dans le menu : Lettrage > Paramètres de lettrage
4. Ajout de la case à cocher : Autoriser le lettrage partiel par pièce.
   • Si cochée alors le lettrage automatique traite d'abord les écritures entièrement lettrable, puis celles partiellement lettrable avec le même numéro de pièce.
     
     ▼ Exemple en image

     

5. Exécutez le menu : Lettrage > Lettre automatiquement, puis laissez le traitement s'effectuer.

Accédez au lettrage depuis la page d'accueil de la comptabilité

1. Ouvrez la comptabilité du dossier concerné.
2. Accédez au menu : Compte > Lettrage automatique des comptes.
3. Sélectionnez les paramètres souhaités et, si nécessaire, les comptes à lettrer automatiquement :
   
   1. Ajout de l'option : Autoriser le lettrage partiel par pièce. Si cochée alors le lettrage automatique traite d’abord les écritures entièrement lettrable, puis celles partiellement lettrable du même numéro de pièce.
      
      ▼ Exemple en image

      

4. Exécutez l'action Lettrer, puis laisser le traitement s'effectuer.

Fonctionnement du lettrage automatique

Lors du lancement du lettrage automatique :

1. Priorité au lettrage total : Selon le choix du type de lettrage, à savoir :
   • Par pièce et par montant,
   • Par pièce,
   • Par montant.
2. Lettrage partiel (optionnel) :
   • Si l’option Lettrage partiel sur pièce est cochée, les écritures non totalement lettrées sont partiellement lettrées.
   • Le lettrage partiel s’effectue uniquement si au moins deux lignes ont le même numéro de
     pièce.
3. Remplacement du lettrage partiel par un lettrage total :
   • Si, après traitement, le solde des lignes devient nul, le code de lettrage partiel est remplacé par un code de lettrage total.

• Effectuez un lettrage manuel total ou partiel en comptabilité
• Gestion du lettrage partiel dans les A nouveaux et états comptables
• Gérer la date de lettrage et le Fichier FEC