Effectuez un lettrage manuel total ou partiel en comptabilité
Description

La fenêtre compte a été modifiée pour intégrer de nouveaux accès au lettrage manuel.

Codification du lettrage :

  • Le lettrage total est effectué en majuscule
  • Le lettrage partiel est effectué en minuscule.
Cause
Resolution

Pour accéder au lettrage :

  1. Ouvrez la production comptable du dossier.
  2. Depuis la balance dynamique, ouvrez le compte lettrable souhaité.

Nouveaux boutons de lettrage

Deux nouveaux boutons de lettrage sont disponibles dans la barre d'icônes en Comptabilité :


Nouvelle fonction du menu : Lettrage

Les nouvelles fonctions disponibles dans le menu Lettrage sont :

  • Lettrer les lignes sélectionnées
  • Lettrer partiellement les lignes sélectionnées
  • Lettrer sur solde à 0
  • Paramètres de lettrage

Fonctionnement du Lettrage total manuel

REMARQUE :

Le lettrage total utilise des lettres majuscules.
Le nombre de caractères est de maximum trois dans la colonne lettrage (de A à ZZZ).

Accédez au lettrage total après sélection des lignes

Plusieurs accès permettent de lancer le lettrage total après sélection des lignes :

    • Via le nouveau bouton A dans la barre d'icônes
    • Via le clic droit > Lettrer
    • Via le menu Lettrage > Lettrer les lignes sélectionnées
    • Via le raccourci clavier F7

      ASTUCE :

      Pour afficher les raccourcis clavier, accédez au menu Aide > Avec touches de fonction.

       

Comportement selon le solde des lignes sélectionnées

  • Solde des lignes sélectionnées égal à zéro : Lettrage complet en majuscule directement.
  • Solde des lignes sélectionnées inférieur ou égal à l'écart autorisé : Affichage de la fenêtre Déséquilibre du solde de lettrage avec le choix Solder le lettrage coché par défaut. Permet de passer une écriture d'écart de règlement (lettrage total en majuscule) ou de choisir l'option Lettrer partiellement sans écriture d'écart (lettrage partiel en minuscule).
  • Solde des lignes sélectionnées supérieur à l'écart autorisé : Affichage de la fenêtre Déséquilibre du solde de lettrage avec le choix Lettrer partiellement coché par défaut (lettrage partiel en minuscule). Possibilité de choisir Solder le lettrage avec écriture d'écart (lettrage total en majuscule).

Fonctionnement du Lettrage partiel manuel

REMARQUE :

Le lettrage partiel utilise des lettres minuscules.

Le nombre de caractères est de maximum trois dans la colonne lettrage (de a à zzz).

Plusieurs accès permettent de lancer le lettrage partiel après sélection des lignes :

  • Via le nouveau bouton a dans la barre d'icônes
  • Via le clic droit > Lettrer partiellement
  • Via le menu Lettrage > Lettrer partiellement les lignes sélectionnées
  • Via le raccourci clavier F9

    ASTUCE :

    Pour afficher les raccourcis clavier, accédez au menu Aide > Avec touches de fonction.

     

     

     

     

Comportement selon le solde des lignes sélectionnées

  • Solde des lignes sélectionnées égal à zéro : Lettrage complet en Majuscule directement.
  • Solde des lignes sélectionnées inférieur ou égal à l'écart autorisé : Affichage de la fenêtre Déséquilibre du solde de lettrage avec le choix Solder le lettrage coché par défaut. Permet de passer une écriture d'écart de règlement (lettrage total en majuscule) ou de choisir l'option Lettrer partiellement sans écriture d'écart (lettrage partiel en minuscule).
  • Solde des lignes sélectionnées supérieur à l'écart autorisé : Lettrage partiel en minuscule direct.

Fenêtre "Déséquilibre du solde de lettrage"

Cette fenêtre apparaît lorsque le solde des lignes à lettrer est différent de zéro :

  1. Ouvrez la production comptable du dossier
  2. Ouvrez le compte lettrable souhaité
  3. Sélectionnez les lignes à lettrer, puis réalisez un clic droit > Action Lettrer

Cas d'un dossier géré en monnaie locale

La fenêtre Déséquilibre du solde de lettrage qui s’ouvre a été modifié pour répondre à plusieurs cas :

  1. Si le solde est inférieur ou égal à l'écart paramétré alors le mode Solder le lettrage est proposé par défaut avec une écriture d'écart.
    Choisissez la date, le journal, le compte de contrepartie et le libellé. Le lettrage est effectué en majuscule.
  2. Si le solde est supérieur à l'écart paramétré alors le mode Lettrer partiellement est proposé par défaut. Le lettrage est effectué en minuscule.

Cas d'un dossier géré en devise

  • Si le solde est inférieur ou égal à l'écart paramétré : le mode « Solder le lettrage » est proposé par défaut avec une écriture d'écart. Choisissez la date, le journal, le compte de contrepartie et le libellé. Le lettrage est effectué en majuscule.
  • Si le solde est supérieur à l'écart paramétré alors le mode Lettrer partiellement est proposé par défaut. Le lettrage est effectué en minuscule.

Paramètres de tri et filtre

Paramètres de Tri

  1. Ajout de l’intitulé Montant dans la colonne des montants absolus lorsque le tri est activé
  2. Ajout de la possibilité de trier par numéro de pièce : croissant, décroissant, sans tri.
  3. Ajout de la possibilité de trier par lettrage :
    • Sans tri : ordre de saisie
    • Vide puis ordre alphabétique minuscule et Majuscule
    • Ordre alphabétique inversé Majuscule et minuscule puis vide

Paramètres de Filtre

  1. Ajout de la possibilité de filtrer sur le lettrage : Majuscule, minuscule, vide.
Steps to duplicate
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