Comprendre les registres de taxe en Comptabilité depuis Génération Experts
Description

Prérequis à l'utilisation des registres de taxe

Les registres ne sont pas activés par défaut sur votre dossier comptable. L’activation de l’option d’envoi du cycle de vie « Encaissée » active les registres de taxe.

ASTUCE :

 Retrouvez le détail de l'activation en étape 5 de la fiche Paramétrer la Facture Electronique sur Génération Experts.

Cause
Resolution

Pourquoi un registre de taxe ?

Les factures électroniques sont émises depuis la Facturation tandis que les règlements sont enregistrés dans la Comptabilité.

Pour transmettre le statut « Encaissée », Génération Experts crée un registre de taxe qui associe le règlement à la facture via le lettrage et calcule les montants par taux de TVA.

Explication de l'éditeur de registre de taxe

▼ Rubrique : Type de registre

Le registre de taxe est automatiquement associé à un type de registre. Trois types de registre sont disponibles : Achat, Vente et Règlement.

Le type de registre détermine automatiquement les colonnes affichées dans le tableau du registre. Ce dernier sera automatiquement déterminé par le système en fonction de l’origine des écritures :

▼ Rubrique : Date de registre

La date du registre correspond à la date de création du registre sur le compte tiers, pour l’exercice en cours :

  • La date est renseignée automatiquement,
  • Elle n’est pas modifiable,
  • En cas de réouverture ultérieure du registre, la date initiale est conservée, garantissant la traçabilité de la création.
▼ Exemple en image

REMARQUE:

Lorsque le registre est repris via les A-nouveaux détaillés, la date du registre correspond à la date de génération des A-nouveaux détaillés.

▼ Rubrique : Tiers

Le champ Tiers permet d’afficher, dans le registre, le nom du tiers associé aux factures présentes.

REMARQUE:

 Cette information est issue du plan comptable.

Le nom du tiers affiché est déterminé selon les règles suivantes :

  • Si seul le libellé est renseigné, alors sur le compte tiers, le champ « Tiers » affiche ce libellé.
  • Si une raison sociale est renseignée dans l’onglet « Informations sur le tiers » du compte tiers, alors celle-ci est affichée en priorité et remplace le libellé le cas échéant
▼ Rubrique : Type d'entreprise

Le champ type d’entreprise permet de visualiser le type défini pour le tiers. 

REMARQUE:

Par défaut, la valeur est reprise automatiquement depuis la fiche du compte tiers alimentée via la tuile Factures électroniques.
Cette valeur peut être modifiée dans le registre, toutefois cette modification ne sera pas répercutée dans la fiche tiers.

▼ Rubrique : Adresse de Facturation 

L’adresse de facture électronique renseignée dans la tuile Factures électroniques est automatiquement reprise dans la fiche Tiers du Plan Comptable, puis dans le registre de taxe.

Cette valeur reste modifiable dans le registre, sans impact sur la fiche Tiers.

▼ Rubrique : Date de transmission

La date de transmission indique le jour où le registre de règlement est envoyé.

ATTENTION:

Impossibilité de modifier cette donnée manuellement.


Fonctionnement des registres de taxe Achat et Vente en Comptabilité

Retrouvez le détail de la procédure en consultant la fiche Fonctionnement des registres de taxe Achat et Vente en Comptabilité

 

Steps to duplicate
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