Générer et personnaliser les modèles de documents destinés aux salariés
Description
Pour gérer les documents des salariés (contrat de travail, lettre de licenciement, certificat de travail, etc.), une liste de modèles Sage est disponible.
Ces modèles sont accessibles à partir de l'Historique des documents (États et déclarations > Génération de documents > Modèles).
REMARQUE :
Les modèles sont au format Word. Installez le logiciel Microsoft Word sur le poste de travail pour ouvrir et modifier ces modèles.
Cause
Resolution
Téléchargement d'un modèle Sage
Les modèles fournis par Sage sont des documents type. Faites appel à un professionnel pour vérifier l'adéquation du document à la situation du salarié.
REMARQUE :
Il n'est pas possible de modifier ou supprimer un modèle Sage de la liste. Le téléchargement est la seule option disponible.
Accédez aux Modèles de documentsEtats et déclarations > Génération de documents > Modèles.
Téléchargez le modèle souhaité. Le modèle téléchargé s'affiche sur le navigateur ou dans les téléchargements du poste de travail.
Ouvrez-le dans Word pour le modifier si besoin et l'adapter à la situation spécifique de la société.
Effectuez les modifications et complétez les champs en bleu (à renseigner)
.
ASTUCE :
Consultez le Modèle Fusion avec explications pour identifier les champs de fusion disponibles dans l'application.
Enregistrez le modèle personnalisé sur le poste de travail. Après la personnalisation, ajoutez-le en tant que nouveau modèle pour ensuite l'affecter à tous les salariés concernés
Ajout d'un nouveau modèle de document
Ajoutez des modèles de documents à la liste des modèles existants. Pour cela :
Accédez à l'Historique des documentsEtats et déclarations > Génération de documents > Modèles
Ajoutez un nouveau modèle
Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez le libellé et la catégorie du document à ajouter
Cliquez sur l'icône dans la zone de sélection de fichier
Sélectionnez le document sur le poste de travail
Cliquez sur Ouvrir
Cochez les options souhaitées :
Si plusieurs dossiers sont gérés, cochez "Ce modèle sera accessible depuis tous vos dossiers"
"Archiver le document généré" : cette option permet de conserver le document final dans l'historique
"Générer un document unique pour l'ensemble des salariés (par modèle)"
Cliquez sur Ajouter. Un message confirme l'ajout du modèle à la liste. Générez un document à partir de ce modèle et affectez-le aux salariés concernés.