Il est possible de générer un document destiné à des salariés. Un assistant permet de choisir le modèle ainsi que les salariés concernés par le document.
Cause
Resolution
Pour générer un document :
Allez dans le menu États et déclarations > Génération de documents > Modèles ou Salariés Documents.
Cliquez sur le bouton Générer.
Cochez le ou les modèles souhaités.
Cliquez sur le bouton Suivant.
Cochez les salariés concernés.
REMARQUE :
Pour inclure les salariés sortis, activez l'option Inclure les salariés sortis.
Cliquez sur le bouton Suivant.
Si nécessaire, activez les options suivantes :
Archiver le document généré : Cette option permet d'enregistrer le document généré dans l'historique
Générer un document unique pour l'ensemble des salariés (par modèle) : Cette option permet de générer un document unique pour tous les salariés. Un fichier compressé (.zip) contient tous les documents générés pour chacun des salariés.
Cliquez sur Terminer.
Le document est téléchargé sur l'ordinateur (par défaut, dans le dossier Téléchargement). Il est possible de l'afficher, pour voir s'il est complet ou par exemple l'imprimer en PDF pour l'envoyer par e-mail.
Si l’option Archiver le document généré a été coché, le document est sauvegardé dans :
Salariés > Documents
États et déclarations > Génération de documents > Historique