Lorsqu'un salarié quitte l'entreprise, il faut suivre deux étapes :
Signalement de la fin de contrat pour le salarié
Envoi du signalement fin de contrat
Suite à ces deux étapes, il sera possible de vérifier l'acceptation ou non de la déclaration dans le Suivi des DSN envoyées.
Cause
Resolution
Sortie du salarié
Pour effectuer la sortie d'un salarié :
Allez dans le menu Salariés > Liste des salariés.
Sur la ligne du salarié sortant, cliquez sur les trois points
Sélectionnez l'option Sortie du salarié. Un assistant de sortie s'affiche.
Étape 1 : Sortie du salarié
Indiquez la Date de fin de contrat.
Sélectionnez un Motif de rupture.
Choisissez le Type de réalisation du préavis. Si nécessaire, indiquez les Dates de début et de fin de préavis.
Renseignez les différentes Informations de fin de contrat.
Cliquez sur le bouton Confirmer la sortie.
Étape 2 : Congés et absences
Si nécessaire, saisissez les absences ou congés du salarié sortant en cliquant sur le bouton + Ajouter une absence.
Cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l'étape suivante.
Étape 3 : Saisie des éléments
Vérifiez et corrigez les éléments courants du bulletin. Il est possible d'ajouter ou de supprimer les éléments visibles. Pour cela :
Cliquez sur le bouton Ajouter / Supprimer des éléments.
Cochez ou décochez les éléments souhaités.
Cliquez sur le bouton Confirmer.
ASTUCE :
Il est aussi possible de naviguer entre la vue en mode groupes ou en mode simplifié. Pour cela, cliquez sur Afficher en mode groupes ou Afficher en mode simplifié.
En cas de modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l'étape suivante.
Étape 4 : Bulletin
Vérifiez les éléments courants du bulletin.
ASTUCE :
Pour voir toutes les rubriques, mettez à Oui l'option Voir toutes les rubriques.
En cas de modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Cliquez sur le bouton Imprimer pour visualiser le bulletin du salarié sortant.
Cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l'étape suivante.
Étape 5 : Documents
Cochez les documents à générer.
Cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l'étape suivante.
Étape 6 : Consultation des documents
Retrouvez le bulletin de sortie finalisé. Il est possible de cliquer sur les boutons Télécharger et Imprimer.
Retrouvez les documents de sortie sélectionnés précédemment.
Cliquez sur le bouton Générer les documents. Si nécessaire, il est possible de les télécharger en cliquant sur le bouton Télécharger
Cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l'étape suivante.
Étape 7 : Récapitulatif
Retrouvez le récapitulatif de la sortie du salarié.
Sélectionnez le menu sur lequel vous serez redirigé en mettant à Oui une des options suivantes :
Bulletin : Redirection vers le menu Bulletins > Bulletin du salarié
FCTU (signalement fin de contrat) : Redirection vers le menu DSN > Signalements > Fin de contrat
Documents : Redirection vers le menu Salariés > Documents
Cliquez sur le bouton Terminer.
Pour les salariés concernés, la prochaine étape consiste à envoyer le signalement de fin de contrat (DSN > Signalements > Fin de contrat).