L'activation de la Plateforme Agréée Sage avec Sage Portail Collaboratif dans Sage FRP 1000 se déroule en six étapes successives : la vérification des informations, le paramétrage des sociétés à inscrire dans Sage Connect, l'activation du Service Portail Collaboratif depuis Sage FRP 1000, l'inscription d'une société Sage FRP 1000 dans le Portail Collaboratif, la synchronisation des données et l'inscription à la Plateforme Agréée Sage Étape 1 : Prérequis - L'inscription des sociétés dans le Portail Collaboratif n'est disponible que pour la version 2026 R1 prévue pour juin 2026.
- Il est nécessaire d'autoriser les URL disponibles dans l'article URL à autoriser avec Sage Network.
REMARQUE : Sage Portail Collaboratif et Sage Network désignent le même service.
Pour plus de détails, consultez l'article : Comprendre la différence entre Sage Network, la Plateforme Agréée Sage (PA) et le Portail collaboratif.
Étape 2 : Paramétrage des sociétés à inscrire dans Sage Connect Pour chaque société à inscrire, renseignez les éléments suivants sur les fiches sociétés : - Un SIREN
- Le NIC sur l’établissement principal de la société
- Numéro TVA intracommunautaire (si existant)
- L'adresse postale : rue, code postal et ville
- Code pays FR
- Une adresse e-mail sur l'établissement principal
- Compte bancaire privilégié affecté sur la fiche tiers société / Règlements / Encaissement
Étape 3 : Activation du Service Portail Collaboratif depuis Sage FRP 1000 - Allez sur le menu Fichier > Mon compte.
- Sélectionnez l'onglet Services authentifiés.
- Cliquez sur le bouton Connecter sur la ligne Sage Cloud ID Org Service.
- Renseignez l'e-mail administrateur associé à votre compte client.
REMARQUE : Un compte Sage est indispensable pour accéder aux fonctionnalités et aux services associés à votre contrat.
Si ce n'est pas déjà le cas, créez un compte Sage en suivant les instructions disponibles sur le portail Sage.
Dès que le compte est créé, suivez les instructions pour activer votre compte et l'associer à votre compte client
Étape 4 : Inscription d'une société Sage FRP 1000 dans le Portail Collaboratif L’inscription d’une société est accessible dans Sage FRP 1000 Processus opérationnels et Sage FRP 1000 Comptabilité. - Allez sur Sage Network > Inscription et mise à jour des sociétés.
- Sélectionnez les sociétés à inscrire dans Sage Network.
- Lancez le traitement.
Étape 5 : Synchronisation des données Après l'inscription d'une société, lancez systématiquement une synchronisation.
Cette action permet d'envoyer les informations de la société dans Network. La synchronisation s'effectue obligatoirement dans le contexte de la société de travail. - Allez sur Sage Network > Synchronisation des données.
- Cliquez sur Sage Connect, dans le menu Sage Network, lors de la première connexion.
- Après la synchronisation de la nouvelle société inscrite dans Sage Network, connectez-vous avec l’e-mail de l’administrateur.
- Vérifiez les éléments présentés et cliquez sur “Continuer”.
- Ajoutez ou modifiez les informations sur la personne de contact qui sera visible pour les clients de la société.
REMARQUE : Si l'e-mail et le nᵒ de téléphone de l'établissement principal de la société sont renseignés dans Sage FRP 1000, ils seront proposés automatiquement.
Étape 6 : Confirmation de l'inscription à la Plateforme Agréée Sage ATTENTION : Il est indispensable de confirmer le choix de la Plateforme Agréée Sage pour activer le service, même si une première inscription PA Sage a déjà eu lieu pour apparaître sur le Portail Public de Facturation (PPF). Pour déclarer des adresses électroniques dans le répertoire public : - Depuis le portail, accédez à Paramètres > Facturation électronique > Identifiants facturation électronique.
- Au niveau de Plateforme Agréée Sage, cliquez sur le bouton Connecter.
- Plateforme de test Sage PA : pour les tests.
- Plateforme agréée Sage : pour la production
- Sélectionnez l’adresse de facturation électronique,
- Pour les sociétés en production uniquement, sélectionnez l’option Usage qui convient :
- Tout : utilisez l'adresse électronique pour tous les cas,
- Envoi uniquement : utilisez l'adresse électronique uniquement pour envoyer des factures électroniques,
- E-reporting uniquement : utilisez l'adresse électronique uniquement pour le e-reporting.
- Cliquez sur Activer pour facturation électronique.
- Confirmez les informations société/utilisateur, puis cliquez sur Continuer.
- Définissez la date d’effet.
Par défaut, la date d'effet est à j+1, il est cependant conseillé de choisir J+3 pour intégrer le délai de mis à jour du PPF. - Cliquez sur Continuer.
- Cliquez sur Soumettre à l’annuaire et terminez l’inscription.
REMARQUE : Il est possible que la mise à jour de l'annuaire prenne quelques jours. Prévoyez trois jours minimum entre votre demande et la date effective souhaitée. |
