Téléchargement du fichier d'écritures des OD de paie Dans Sage Service Paie, téléchargez le fichier des écritures de paie en sélectionnant le format de fichier Sage (.xml). Pour cela, consultez l'article Changer le format de l'export de l'écriture comptable. Importation du fichier dans la production comptable - Ouvrez la production comptable du dossier de Génération Expert.
- Allez dans le menu Fichier > Import.
- Choisissez le format Sage XML.
Plusieurs résultats sont possibles : - Si le journal s'alimente dans Générations Experts alors le fichier est correct. Il est maintenant possible de supprimer les écritures du journal et de procéder au transfert automatique. Pour cela, consultez l'article Transférer ses OD de paie entre Génération Experts et Sage Service Paie.
ATTENTION : Si des comptes existent dans Sage Service Paie mais pas dans Générations Experts, l'import manuel va créer les comptes dans Générations Experts. Il faudra alors définir les libellés de compte dans GE. - Si dans GE le compte auxiliaire d'un salarié est créé différemment que dans SSP, alors le compte de SSP est créé dans GE. Cependant, le compte déjà existant dans GE avant import ne se supprimera pas. Il est toutefois possible de le supprimer manuellement dans le plan comptable de Générations Experts.
ATTENTION : Si les comptes de Sage Service Paie n'existent pas dans Générations Experts, l'import automatique ne les créera pas. - Si à l'import manuel le journal ne s'alimente pas, il est alors possible de consulter le compte rendu .xml de l'import qui donnera plus d'informations sur les erreurs.
Ce fichier se crée à l'emplacement du fichier des écritures. Il a le même nom que le fichier des écritures, mais porte aussi la mention "cr" en plus à la fin. Exemple : Le fichier des écritures s'appelle "import.xml" et se trouve sur le répertoire "C:\Users". Le compte rendu se trouvera également sur "C:\Users" et se nommera "import_cr.xml". |