Vous pouvez bénéficier d'une automatisation de l'import de vos écritures de paie (OD) de Sage Service Paie (SSP) vers Génération Experts Production Comptable.

 REMARQUE: Le dossier de votre cabinet étant indépendant des dossiers clients (non relié à LinkUp), ce dernier ne peut pas bénéficier du transfert des écritures et nécessite de faire un import/export manuel des écritures.  

1. Fonctionnement

Après avoir changé de période dans votre application paie, les écritures de paie sont transférées automatiquement vers LinkUp pour permettre ensuite un import en comptabilité.

 MISE EN GARDE: Cet automatisme n'est disponible que pour Génération Experts. Il n'y a pas d'automatisation vers les autres produits Sage. 

2. Paramétrage

Prérequis : Avoir Sage LinkUp activé à partir de Génération Experts

Génération Experts

Activer le module comptabilité pour le dossier et paramétrer les éléments comptables (journaux, comptes, etc.)

Sage Service Paie

Paramétrer les écritures de paie afin qu'elles soient le reflet du paramétrage de Génération Experts (même nom de journaux, même taille de compte, même numéro de compte, etc.)

Vous pouvez pour cela vous aider de la fiche Créer, modifier, adapter son écriture de paie pour transfert en comptabilité

Import en comptabilité

Après avoir mis en place les paramétrages et changé de période dans SSP, les écritures sont automatiquement transférées dans LinkUp.

Pour synchroniser la comptabilité avec LinkUp, ouvrir la comptabilité du dossier dans Génération Experts et cliquer sur l'icône d'import des écritures.

3. Echec du transfert

Dans le cas où l'export automatique rencontre un blocage, un mail est automatiquement transmis aux responsables du dossier avec le détail des éléments bloquants. Il convient de corriger les sources du blocage pour avoir une automatisation au prochain changement de période.

 REMARQUE: Le transfert se faisant suite au changement de période, il n'est pas possible de relancer un transfert pour le mois concerné, même après correction des éléments. Il est alors nécessaire de récupérer votre fichier d'OD dans SSP et de l'importer manuellement dans Génération Experts. 

 EXEMPLE: Exemple de mail suite à un blocage lors du transfert des écritures 

Liste des éléments contrôlés lors d'un transfert :

1. Le code journal,
2. Les comptes comptables,
3. Les comptes tiers (auxiliaires),
4. L'exercice fiscal.

Dans le cas où vos éléments sont correctement paramétrés sur Génération Experts et Sage Service Paie mais qu'un blocage persiste, il est conseillé de faire un export des paramètres comptables à partir de Génération Experts afin de resynchroniser les éléments.

Pour cela, ouvrir la comptabilité du dossier dans Génération Experts et cliquer sur le bouton Exporter les paramètres comptables (comptes et journaux) 

Personnaliser son OD de paie