L’importation d’un fichier d’écritures (FEC) permet d’inclure des données comptables dans Sage Active. Cette opération nécessite un fichier FEC au format texte (.txt) conforme aux normes de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).
Cause
Resolution
ATTENTION :
Il n'est pas recommandé d'importer des fichiers FEC d'exercices clôturés dans Sage Active, du fait de possibles actions pour le rendre compatible. Il faut donc importer que le fichier FEC de l'exercice en cours.
Prérequis
Avoir un fichier d’écritures comptables au format FEC (fichier texte, extension .txt).
Avant de lancer l’importation, vérifiez les prérequis indiqués dans la section Prérequis à l’importation.Ces conditions garantissent le bon traitement du fichier.
Pour éviter tout problème lié à une structure non conforme, contrôlez la validité du fichier FEC avant l’import. Vérifiez la conformité de cette structure à l'aide de l'outil en ligne proposé par la DGFiP.
Si le module de Paie est utilisé dans Sage Active Essentials, il est obligatoire de créer les salariés (par exemple par l'import de DSN) dans la Paie avant l'import du FEC dans Sage Active. Il sera également nécessaire de supprimer les lignes concernant les salariés dans le FEC pour les saisir manuellement dans la comptabilité après l'import du FEC.
Importation d’un FEC
Accédez à Configuration > Importations > Importation de FEC.
Consultez les Prérequis à l’importation et effectuez toutes les actions nécessaires.
Sélectionnez Ajouter des comptes pour créer les comptes requis.
Sélectionnez Créer un exercice pour ajouter l’exercice correspondant au FEC.
Vérifiez que les tiers du FEC sont créés dans l’application. Sinon, sélectionnez Importer des tiers.
Vérifiez que les journaux du FEC sont enregistrés. Sinon, sélectionnez Créer des journaux.
Fermez la fenêtre et passez à l’étape d’importation.
Déposez le fichier FEC (au format .txt) dans la zone de chargement. Une nouvelle ligne est ajoutée automatiquement et l’importation du fichier commence.
Vérifiez l’état d’avancement dans la colonne Description.
REMARQUE :
Si le statut Importé s’affiche, l’importation est réussie. Pour savoir quels éléments sont importés ou manquants, utilisez les trois points situés à l’extrémité droite de la ligne.
Correction d’erreurs / ajout d’éléments manquants
Selon le type d'erreur détecté, corrigez-la et relancez le traitement FEC sans télécharger à nouveau le fichier.
ATTENTION :
Si les erreurs proviennent du FEC (FEC erroné), corrigez le FEC et déposez-le de nouveau.
Si le statut Partiellement importé s’affiche :
Ouvrez les trois points à l’extrémité droite de la ligne.
Affichez les erreurs.
Ajoutez les éléments manquants directement dans l’application.
Revenez à l’importation du FEC.
Recommencez l’importation en cliquant sur le bouton d'actualisation.
REMARQUE :
Le statut Importé confirme que l’importation a réussi. Si ce n’est pas le cas, répétez les modifications jusqu’à ce que le statut Importé s’affiche.
à l’extrémité droite de la ligne.
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