Export des données depuis Sage 50

1. Téléchargez puis décompressez le fichier ZIP suivant sur le poste : 
   

   Export_Plan_de_comptes_Sage_Active.zip

   
   
2. Dans Sage 50, accédez au menu Dossiers – Options – Etats paramétrables...
3. Sélectionnez une ligne en rouge (sans l'ouvrir).
4. Dans le menu Dossier, sélectionnez la commande Imports...
5. Sélectionnez le fichier nommé "Export Plan de comptes Sage Active.SgRep" (précédemment téléchargé puis, décompressé sur votre poste).
6. Cliquez sur Ouvrir puis Fermer et Fermer.
7. Accédez au menu Echanges – Exporter un plan de comptes.
8. Dans la liste affichée, sélectionnez la ligne "Export Plan de comptes Sage Active" puis cliquez sur le bouton nommé Fichier.
9. Sélectionnez le répertoire de destination du fichier ( EXEMPLE: Bureau) puis cliquez sur Enregistrer.
10. Accédez au menu Echanges – Exporter des écritures...
11. Sélectionnez le format FEC puis cliquer sur OK puis Fichier.
12. Contrôlez les dates présentes dans la zone "Période" ainsi que les types d'écritures  (validées, en brouillard et/ou en simulation) à exporter. Puis, cliquez sur OK.
13. Sélectionnez le répertoire de destination du fichier ( EXEMPLE: Bureau) et cliquez sur Enregistrer.

Les deux fichiers ainsi générés et nommés "Export Plan de comptes Sage Active.csv" et "Export FEC provisoire.Txt" peuvent maintenant être importés dans Sage Active.

Import les comptes généraux dans Sage Active

1. Ouvrez le fichier "Export Plan de comptes Sage Active.csv" dans Excel
2. Sur la colonne F du fichier Excel, pour les comptes de classes 6 et 7, indiquez un code de taxe présent dans votre société Sage Active (Taxe > Taux de TVA)

 MISE EN GARDE: Si les codes de taxes présents dans la colonne F ne sont pas identiques à ce qui est indiqué dans Sage Active, l'import sera alors interrompu.

      3. Enregistrez le fichier .csv.

      4. Depuis Sage Active, allez dans Configuration > Importations > Importation des comptes généraux

      5. Glissez déposez votre fichier "Export Plan de comptes Sage Active.csv"

 REMARQUE: Pour connaitre toutes les étapes de l'import dans Sage Active, n'hésitez pas à consulter cet article de l'aide en ligne. 

Import le fichier FEC dans Sage Active 

1. Créez avant l'import :
   1. Les comptes généraux : si vous souhaitez avoir les comptes non mouvementés dans le FEC, il faudra importer votre plan comptable (voir section précédente). Cette action doit être réalisée avant l'import du FEC, sous peine de rencontrer le message "Le compte général existe déjà" en import du Plan comptable.
   2. L'exercice : Dans le fichier FEC, contrôler les dates de début et de fin de votre exercice. Créer l'exercice correspondant dans le menu Configuration > Comptabilité > Exercices.

 MISE EN GARDE: Le fichier FEC à importer ne doit contenir qu'un seul exercice. De plus, si vous êtes amené à importer plusieurs exercices dans Sage Active via l'import FEC, les A Nouveaux ne doivent être présents que lors du 1ᵉʳ exercice importé. En effet, Sage Active génère automatiquement les A-Nouveaux à la clôture de l'exercice N-1.

               c. Les journaux : Soit depuis l'assistant d'import FEC, soit depuis le menu Configurations > Comptabilité > Journaux, créez les journaux par défaut de Sage 50 suivants : 

 MISE EN GARDE: Si vous avez créé d'autres journaux dans Sage 50, vous devez également les créer dans Sage Active avant votre import.

     2. Sélectionnez votre fichier FEC pour l'import

     3. Précisez la longueur des comptes. Dans Sage 50 les comptes sont au minimum sur 6 caractères et au maximum sur 13 caractères. Par défaut, Sage Active vous proposera 8 caractères. Vous pouvez modifier cette valeur.

 MISE EN GARDE: Tous les comptes ayant plus de caractères seront tronqués. 

 REMARQUE: Pour connaitre toutes les étapes de l'import FEC dans Sage Active, n'hésitez pas à consulter cet article de l'Aide en ligne.