MISE EN GARDE : Il n'est pas recommandé d'importer des fichiers FEC d'exercices clôturés dans Sage Active. En effet, pour rendre compatible le fichier FEC avec les exigences de Sage Active, des actions sont nécessaires. Il est donc vivement recommandé de n'importer que le fichier FEC de l'exercice en cours. 

Plan comptable

Télécharger le plan comptable dans Sage Active avec la plus grande longueur de compte contenu dans le fichier FEC.

 EXEMPLE : La longueur des comptes est de 8 caractères mais certains en ont 13. Définir alors 13 comme longueur lors du téléchargement, sinon ces comptes ne seront pas enregistrés.

Exercices

Actuellement, il n'est possible d'importer un FEC que sur des exercices ouverts. 

Créer l'exercice correspondant au fichier FEC à importer dans Sage Active avec les mêmes dates de début et de fin que le fichier d'origine.

 MISE EN GARDE : Seuls 2 exercices ouverts maximum sont autorisés dans Sage Active.

Journaux

Vérifier que les journaux nécessaires à l'import du fichier sont créés avant l'import.

La colonne "Type" est importante, car en fonction de celle-ci, Sage Active se comportera différemment.

 EXEMPLE : Si le journal est de type "Vente" ou "Achat", Sage Active créera les registres de taxe. Pour les autres cas, il ne le fera pas.

Écritures comptables

Ne sont actuellement pas gérés les cas suivants :

• Les écritures d'achat ou de vente ayant plusieurs lignes de compte Tiers (même Tiers ou Tiers différents)
• Le lettrage
• Les factures d'acomptes

Les écritures d'A Nouveaux sont importables uniquement sur le 1er jour du 1er exercice de la société dans Sage Active.  La fonction de clôture générant les reports à nouveaux des exercices suivants.

 REMARQUE : Concernant les écritures pour lesquelles les colonnes CompAuxNum et CompAuxLib sont vident dans des écritures d'achat ou de vente sur les lignes de client-fournisseur. Depuis juin 2024, les écritures sont importées sans création des comptes Tiers.

 MISE EN GARDE : Les comptes Tiers seront présents uniquement sur des lignes possédant un compte général autorisant la saisie d'un compte Tiers. Dans le cas contraire, l'import sera impossible.

 REMARQUE : Les informations de taxe (visibles en modification d'écriture) ne sont pas calculées pour les écritures d'achat et de vente dans le cadre de l'import. 

Taille de fichier

Seuls les fichiers des moins de 10 Mo au format texte sont importables.