L’employeur est tenu de déclarer mensuellement, en transmettant un fichier DSN au format TXT, plusieurs informations de l’entreprise.

Pour démarrer rapidement et faciliter la mise en place d’un nouveau dossier, une nouvelle fonction permet de reprendre un maximum d’informations d’une entreprise et ses salariés à partir d’un fichier à la DSN au format TXT.

REMARQUE : Disponible dans Sage Production Sociale Expert à compter de la version 23 de Génération Expert prévue le 13/10/2022

 MISE EN GARDE : L'importation dans un dossier existant n’est actuellement pas autorisée.
Le logiciel vérifiera la présence de l'établissement parmi les dossiers du cabinet, à l'aide du numéro de SIREN extrait du fichier sélectionné.
Si le SIREN correspond à l’un de vos dossiers, un message vous alertera pour interrompre le traitement.

Pour créer un dossier à partir d'un fichier DSN, il y a des étapes à suivre :

1. Dans la fenêtre d'accueil de Génération Experts, cliquez sur le menu Administration > Production Sociale > Importer DSN.
   
    REMARQUE : Ce menu permet l'import de données à partir d'un fichier DSN conforme au format TXT.
   
2. Sélectionnez le fichier CRM dans la fenêtre Windows, téléchargé au préalable.
   
3. Cliquez sur OK pour importer le fichier.
   
    REMARQUE : Le délai de traitement d'import du CRM est proportionnel au nombre de dossiers présents dans votre logiciel. Un délai de plusieurs minutes est donc possible.
   
4. Si nécessaire, modifiez les éléments présents dans la fenêtre qui s'ouvre :
   
   • Code du Dossier : Renseignez le code dossier souhaité.
     
      REMARQUE : Par défaut, le logiciel propose le SIREN de l’entreprise correspondant à la structure S21.G00.06.001 de votre fichier TXT.
     
   • Nom du dossier : Indiquez le nom du dossier pour le retrouver plus facilement par la suite.
   • Raison Sociale : Renseignez la raison sociale de l'entreprise pour permettre son importation dans la création du dossier.
   • Date d’Import du fichier : Cette zone est préremplie avec le premier jour de l’année civile en cours.
     
      REMARQUE : Il est conseillé d’indiquer le premier mois de l’exercice pour visualiser tous les salariés. 
     
   • Répertoire de destination : Zone non modifiable.
   • Nom du fichier à importer : Zone non modifiable.
     
5. Cliquez sur OK, pour lancer la création du dossier à partir du fichier DSN.
   
   

   MISE EN GARDE :

   • Veillez à contrôler et, éventuellement, à compléter les éléments importés (établissements, salariés) dans le dossier créé.
   • Les bulletins de paye ne sont pas importés. Il est préconisé d’établir les bulletins de paye à compter du premier jour du début d’exercice de l’entreprise.
   • Les anciens numéros de contrat de travail sont à renseigner dans votre prochaine déclaration DSN.
     
6. Ouvrez le dossier créé et vérifiez les informations importées du fichier DSN.
   • L’établissement
   • Le contact DGFIP
   • Les données relatives à l’individu (fiche salarié, contrat de travail).
7. Ajoutez les données du dossier n'ayant pas été importées :
   • Importez les contacts sociaux (Organismes Complémentaire)
   • Importez le dernier CRM Nominatif - PAS (données fiscales)
   • Renseignez les informations des salariés, absentes de la déclaration DSN :
     • Effectif moyen au 31/12
     • Cumul des congés payés
     • RIB
     • Donnée DPAE
     • Etc.