L'employeur déclare mensuellement plusieurs informations de l'entreprise via un fichier DSN au format TXT.

Une fonction dédiée reprend les informations d'une entreprise et de ses salariés à partir de ce fichier. Elle accélère la mise en place d'un nouveau dossier.

Suivez les étapes ci-dessous pour créer un dossier à partir d'un fichier DSN :

1. Dans la fenêtre d'accueil de Génération Experts, cliquez sur Administration > Production Sociale > Importer DSN
   REMARQUE :

   Ce menu importe les données à partir d'un fichier DSN au format TXT.

2. Sélectionnez le fichier CRM dans la fenêtre Windows, téléchargé au préalable
3. Cliquez sur OK pour importer le fichier
   REMARQUE :

   Le délai d'import du CRM varie selon le nombre de dossiers présents dans le logiciel. Un traitement de plusieurs minutes reste possible.

4. Si nécessaire, modifiez les éléments dans la fenêtre qui s'ouvre :
   ▼ Détails des champs à modifier

   • Code du Dossier : Renseignez le code dossier souhaité
     REMARQUE :

     Par défaut, le logiciel propose le SIREN de l'entreprise correspondant à la structure S21.G00.06.001 du fichier TXT.

   • Nom du dossier : Indiquez le nom du dossier pour le retrouver facilement
   • Raison Sociale : Renseignez la raison sociale de l'entreprise pour son importation dans le dossier
   • Date d'Import du fichier : Cette zone est préremplie avec le premier jour de l'année civile en cours
     REMARQUE :

      Indiquez le premier mois de l'exercice pour visualiser tous les salariés.

   • Répertoire de destination : Zone non modifiable
   • Nom du fichier à importer : Zone non modifiable
5. Cliquez sur OK pour lancer la création du dossier à partir du fichier DSN.
   ATTENTION :

   • Contrôlez et, si nécessaire, complétez les éléments importés (établissements, salariés) dans le dossier créé
   • Les bulletins de paye ne sont pas importés. Établissez les bulletins de paye à compter du premier jour de l'exercice de l'entreprise
   • Renseignez les anciens numéros de contrat de travail dans la prochaine déclaration DSN

    

    

6. Ouvrez le dossier créé et vérifiez les informations importées :

   • L'établissement
   • Le contact DGFIP
   • Les données relatives à l'individu (fiche du salarié, contrat de travail)

7. Ajoutez les données non importées :

   ▼ Données du dossier à ajouter manuellement

   • Importez les contacts sociaux (Organismes Complémentaires)
   • Renseignez les informations des salariés absentes de la déclaration DSN :
     • Effectif moyen au 31/12
     • Cumul des congés payés
     • Relevé d'identité Bancaire
     • Donnée DPAE
     • Etc.

    

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