Mettre en place l'impact correctif
Description

Certaines absences, maladie par exemple, viennent impacter le cumul des compteurs principaux comme les congés payés. Cet impact diminue le cumul de ces compteurs au prorata de la durée de l'absence.
Il est également possible d'utiliser l'impact pour une acquisition. Par exemple en cas de déplacement professionnel, le salarié acquière des heures de récupération.
Cet article explique à travers d'exemples les paramétrages et impacts réalisés sur les compteurs.

Cause
Resolution

Principes :

  • L'impact correctif se réalise tous les samedis dans la nuit. La visibilité sur les compteurs est donc le dimanche matin
  • L'impact correctif se réalise uniquement sur le compteur de l'année en cours
  • L'impact correctif se réalise par période uniquement et non par cumul
  • L'impact correctif se réalise uniquement sur les demandes validées avant l'application de l'impact
  • L'impact correctif débite ou crédite le compteur. Cependant, aucune neutralisation de l’acquisition automatique paramétrée dans la nature d'absence ne sera réalisée.
  • Le paramétrage se réalise par profils de congés. Il sera donc nécessaire de mettre en place le paramétrage dans chacun des profils concernés.
    Gestion > Congés et Absences > Profils de congés > Impacts correctifs sur cumul

Débit d'un compteur

Paramétrages

Capture d'écran du paramétrage de l'exemple pour débiter un compteur.

L’exemple ci-dessus prend pour base une absence maladie de 10 jours.

Dans ce cas, 0,83 jour est à débiter (retenue) sur le solde des congés payés de l'année en cours.

Le délai de maintien de 2 jours implique que cette retenue sera effectuée à partir du moment où l'absence est de minimum 3 jours consécutifs.

Le plafond de 1,5 entraîne, en cas d’absence de longue durée, un nombre de jours de congés à retenir maximal de 1,5 jour de congés.

Résultat :

Soit un salarié absent pour maladie 28 jours. Le lundi après la validation de l'absence le résultat sur le compteur congés de l'année en cours est le suivant :

Calcul réalisé en fonction des paramétrages précédents :

Nombre de jours à débiter = (Nombre de jours à débiter paramétré / Nombre de jours d'absence paramétré dans l'impact) * Nombre de jours d'absence validée.

Dans cet exemple : (0,83/10)*28 = 2,32

Le plafond est à 1,5. Le lundi suivant la validation de l'absence maladie, il y aura un débit (retenue) de 1,5 jours sur le compteur congés de l'année en cours.

Soit un salarié absent :

  • pour maladie 2 jours sur le mois de juillet 
  • pour maladie 4 jours en octobre 
  • pour maladie 7 jours en décembre

Calcul réalisé en fonction des paramétrages précédents :

Nombre de jours à débiter = (Nombre de jours à débiter paramétré / Nombre de jour d'absence paramétré dans l'impact) * Nombre de jour d'absence validée.

  • Pour l'absence de 2 jours en juillet : pas d'impact puisque un maintien pour 2 jours est indiqué
  • Pour l'absence de 4 jours en octobre : dans l'exemple : (0,83/10)*4 = 0,33
  • Pour l'absence de 7 jours en décembre : Dans l'exemple : (0,83/10)*7 = 0,58

Crédit d'un compteur

Paramétrages

Capture d'écran du paramétrage de l'exemple pour créditer un compteur.

Dans l'exemple proposé ici, en cas de déplacement professionnel de 2 jours, le compteur de récupération est crédité (ajout) de 2 h.

Ici aucun délai de maintien ou de plafond mis en place.

Résultat :

Soit un salarié en déplacement 5 jours. Le lundi après la validation du déplacement j'obtiens le résultat suivant sur le compteur récupération en cours :

Calcul réalisé en fonction des paramétrages précédents :

Nombre de jours à créditer = (Nombre de jours à créditer paramétré / Nombre de jours (heure) d'absence paramétrée dans l'impact) * Nombre de jours d'absence validée.

Dans cet exemple : (2h/2j)*5 = 5 h

Aucun autre paramétrage n'est présent. Ainsi, le lundi suivant la validation de l'absence déplacement professionnel, il y aura un crédit (ajout) de 5 heures sur le compteur récupération de l'année en cours.

Steps to duplicate
Related Solutions

Exporter les données dans Sage Espace Employés - SEE

Réaliser les synchronisations avec Sage Espace Employés (SEE)

Synchroniser les compteurs avec Sage Espace Employés (SEE)