Il est possible de réembaucher un salarié étant sorti dans Sage Business Cloud Paie ou Sage Service Paie. Cette procédure permet de récupérer la fiche salariée déjà existante, pour mettre à jour les informations.

Vérification du statut

Il faut que le salarié à réembaucher ait le statut Sorti ou Archivé.

Pour vérifier qu'il possède le bon statut :

1. Allez dans Salariés > Liste des salariés.
2. Mettez à Oui l'option Afficher les salariés archivés.
3. Vérifiez si une fiche existe pour ce salarié, avec dans la colonne Statut la mention Sorti ou Archivé.

Procédure de réembauche

Pour procéder à la réembauche :  

1. Allez dans le menu Salariés > Liste des salariés.
2. Cliquez sur le bouton Réembauche tout en haut à droite de la page.
3. Une fenêtre s'ouvre. Sélectionnez le salarié et cliquez sur le bouton Réembaucher.
4. Vérifiez les informations du salarié et modifiez si besoin.
5. Renseignez les nouvelles dates du contrat, le Type de contrat et la Classification.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Signalement d'Amorçage des Données Variables (ADV)

La fenêtre de l'assistant de déclarations suite à l'embauche s'ouvre. La première étape concerne le signalement d'amorçage des données variables.
Pour en savoir, consultez les articles :

• Effectuer le Signalement d'Amorçage des Données Variables (SADV)
• Envoyer un Signalement d'Amorçage des Données Variables (SADV)

Création de la Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE)

Dans la deuxième étape concernant la DPAE, le logiciel propose de créer la DPAE tout de suite. Pour la créer :

1. Mettez Oui à la question Voulez-vous faire la DPAE maintenant ?
2. Cliquez sur le bouton Suivant.
3. Une dernière étape Récapitulatif s'affiche. Elle vous résume vos précédents choix. Cliquez sur Terminer.
4. La fenêtre de création de la DPAE s'ouvre. Cliquez sur le bouton Modifier et modifiez ou renseignez les informations disponibles. 
5. Cliquez sur le bouton Imprimer pour avoir la déclaration sous forme de PDF.
6. Cliquez sur le bouton Générer le fichier. Le fichier texte téléchargé sera à déposer sur les portails Internet dédiés (Net-Entreprise, URSSAF, etc.).