MISE EN GARDE: Ce document propose une démonstration de la façon de régulariser, veillez toujours à confirmer avec votre organisme les codes de régularisation et attendus. Cette fiche ne vient pas en remplacement des informations fournies par vos organismes ou sites dédiés tel que DSN-info.fr. Régularisation individuelle Pour faire une régularisation individuelle sur le salarié concerné, vous devez : - Aller dans votre DSN via le menu DSN - DSN Mensuelles - DSN mensuelles/PASRAU.
- Modifier la DSN du mois.
- Modifier le(s) salarié(s) en cliquant sur le crayon .
- Aller sur l'onglet Cotisations.
- Cliquer sur + Ajouter une base dans la partie S21.G00.78 - Base assujettie.
- Renseigner les informations :
- S21.G00.78.001 : Mettre 03 - Assiette brute déplafonnée
- S21.G00.78.002 : Indiquer la date de début du mois à régulariser
- S21.G00.78.003 : Indiquer la date de fin de mois à régulariser
- S21.G00.78.004 : Mettre le montant d'assiette à régulariser, si c'est nécessaire
- S21.G00.78.006 : Indiquer le numéro du contrat, en le sélectionnant dans la liste déroulante
- Cliquer sur Enregistrer.
- Descendre jusqu'à la ligne S21.G00.81 - Cotisation individuelle, et cliquer dessus afin de voir plus de détails.
- Cliquer sur + Ajouter une cotisation.
- Renseigner les informations :
- Base assujettie associée : Sélectionner la période de base assujettie créée précédemment en S21.G00.78
- S21.G00.81.001 - Code de cotisation : Sélectionner le code 102 - Complément de cotisation Allocation Familiale
- S21.G00.81.002 - Identifiant Organisme de Protection Sociale : Sélectionner l'organisme qui doit récupérer l'information de régularisation
- S21.G00.81.003 - Montant d'assiette : Mettre le montant d'assiette de la cotisation à régulariser
- S21.G00.81.004 - Montant de cotisation : Mettre le montant de la cotisation à régulariser.
- S21.G00.81.007 - Taux de cotisation : Indiquer le taux de cotisation
REMARQUE: Si c'est un complément : il faut indiquer, en positif, l'assiette et le montant de cotisation. Si c'est une déduction : il faut indiquer, en négatif, l'assiette et le montant de cotisation.
- Pointer la souris sur le bouton Enregistrer et cliquer sur Enregistrer et fermer.
Régularisation Collective Pour faire une régularisation collective, vous devez : - Aller dans la DSN du mois.
- Cliquer sur le menu Versements.
- Sélectionner le Type Organisme Urssaf.
- Cliquer sur + Ajouter un versement.
- Cliquer sur le menu Cotisations.
- Renseigner les informations :
- S21.G00.22.001 - Identifiant Organisme de Protection Sociale : Sélectionner l'organisme qui doit récupérer l'information de régularisation
- S21.G00.22.003 - Date de début de période de rattachement : Indiquer la date de début du mois à régulariser
- S21.G00.22.004 - Date de fin de période de rattachement : Indiquer la date de fin de mois à régulariser
- S21.G00.22.005 - Montant total de cotisations : Mettre le montant à régulariser
À SAVOIR : Le montant de cotisation peut être en positif ou négatif, selon votre cas.
- Cliquer sur la ligne S21.G00.23 - Cotisation agrégée, afin d'avoir plus de détails.
- Cliquer sur + Ajouter une cotisation.
- Renseigner les informations :
- Si c'est un complément :
- S21.G00.23.001 - Code de cotisation : Renseigner le code 430
- S21.G00.23.002 - Qualifiant d'assiette : Sélectionner le code 920
- S21.G00.23.005 - Montant de cotisation : Renseigner le montant du complément en positif
- Si c'est une déduction :
- S21.G00.23.001 - Code de cotisation : Renseigner le code 437
- S21.G00.23.002 - Qualifiant d'assiette : Sélectionner le code 921
- S21.G00.23.005 - Montant de cotisation : Renseigner le montant de la déduction en positif
MISE EN GARDE: Le montant de la déduction ne doit pas comporter de signe négatif dans la S21.G00.23.005, même si le signe négatif est présent dans la S21.G00.22.005.
- Pointer la souris sur le bouton Enregistrer et cliquer sur Enregistrer et fermer.
Régularisation du versement Concernant la régularisation du versement, il y a 2 situations possibles. Cas n°1 : Régularisation du complément d'allocations familiale REMARQUE: Si vous faites la régularisation du versement à la suite de la régularisation collective (cotisations agrégées), vous pouvez directement passer au point 3. - Aller sur le menu Versements de votre DSN.
- Cliquer sur le bouton + Ajouter un versement.
- Aller sur le menu Versement.
- Sélectionner l'identifiant Organisme de Protection Sociale en S21.G00.20.001.
- Indiquer le BIC de la banque de prélèvement en S21.G00.20.003.
- Renseigner l'IBAN de la banque de prélèvement en S21.G00.20.005.
- Sélectionner les dates de régularisations dans les zones S21.G00.20.006 et S21.G00.20.007.
- Indique le mode de paiement en S21.G00.20.010.
REMARQUE: Le mode de paiement recommandé est 05 - Prélèvement SEPA.
- Cliquer sur le bouton Enregistrer.
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