Connaitre les modalités déclaratives des salariés travailleur handicapé (BOETH)
Description

A compter de la période d’emploi de janvier 2020, tout employeur, quel que soit ses effectifs, devra renseigner pour tous les salariés, stagiaires et PMSMP, dans les déclarations sociales nominatives (DSN) mensuelles le statut des bénéficiaires de l’obligation d’emploi (BOETH) employés et accueillis dans son entreprise.

A cette fin, conformément au cahier technique DSN 2020, à compter de la période d’emploi de janvier 2020, l’employeur devra renseigner au niveau du bloc « Contrat (contrat de travail, convention, mandat) - S21.G00.40 », le statut BOETH de l’individu au sein de la rubrique « Statut BOETH - S21.G00.40.072 ».

A noter qu’un seul statut peut être renseigné dans la rubrique « Statut BOETH - S21.G00.40.072 » et donc dans le cas d’un travailleur handicapé relevant de plusieurs statuts BOETH, il convient au salarié de choisir son statut et de l’indiquer à son employeur.

En cas de modification du statut postérieure à la date d’exigibilité de l’envoi de la DSN mensuelle, un bloc « Changements contrat – S21.G00.41 » devra être déclaré via la rubrique « Ancien statut BOETH - S21.G00.41.048 ».

Si le statut BOETH est reconnu en cours de mois pour un salarié déjà présent dans l’entreprise (exemple : décision RQTH prise le 15 du mois M), l’entreprise :

1 - Complète ce statut dans la DSN du mois M où la décision est prise (DSN transmise le 5 ou 15 du mois M+1), au niveau de la rubrique « Statut BOETH S21.G00.40.072 » ;

2 - Mentionne la date de reconnaissance du statut de travailleur handicapé au travers un bloc « Changements Contrat – S21.G00.41 » renseigné avec une date de modification au 15 du mois M ;

3 - Ajoute, en parallèle un « Ancien statut BOETH S21.G00.41.048 » mentionnant « 99 - Absence de statut BOETH » et une profondeur de recalcul de la paie renseignée au premier jour du mois M.

Cause
Resolution
Un tiroir "Travailleur handicapé" est présent  dans le contrat de votre salarié / Onglet DSN / Informations contractuelles.

Vous trouvez dans ce tiroir les informations suivantes qui sont à compléter suivant votre situation : 

1. Statut BOETH (S21.G00.40.072)

2. Complément de dispositif de politique publique (S21.G00.40.073)

3. Salarié externe à l'établissement (S21.G00.40.074)


NOTE : Bloc changement de contrat à renseigner en DSN  

Pour un salarié déjà présent dans l'entreprise et qui vient d'être reconnu "Travailleur handicapé", il convient de renseigner en DSN  : 

S21.G00.41.048 Ancien Statut BOETH = 099 – Non concerné ( A saisir manuellement avec une date de modification en S21.G00.41.001 et une date de profondeur de calcul S21.G00.41.028)

Pour déclarer un travailleur handicapé en retard il convient de renseigner un bloc changement de contrat (Salariés / Contrat / S21.G00.41 - Changement de contrat) : 

S21.G00.41.048 Ancien Statut BOETH = statut du salarié ( A saisir manuellement avec une date de modification en S21.G00.41.001 et une date de profondeur de calcul S21.G00.41.028)

Pour une saisie plus rapide, vous pouvez utiliser la saisie en grilles.
1 - Pour se faire, sur la déclaration, effectuez un clic droit / Modifier avec la grille / Salariés




2 - Cliquez sur OK pour avoir tous les salariés :



3 - Allez dans Choix des données DSN : 



4 - Dans le bloc S21.G00.40, Cliquez sur le + pour visualiser l'ensemble des choix, idem pour le menu S21.G00.41, et ajoutez les rubriques suivantes : 

- S21.G00.41.001 - Date de la modification 
- S21.G00.41.048 - Ancien statut BOETH
- S21.G00.41.028 - Profondeur de recalcul de la paie



5 - Une fois l'ensemble des champs rajoutés, vous pouvez enregistrer. Saisissez ensuite les informations pour l'ensemble des salariés concernés. Une fois enregistré, ouvrez et actualisez votre DSN. Ainsi, l'ensemble des modifications apportées dans la grille alimenteront les différents champs de la DSN.

Steps to duplicate
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