Un salarié est présent plusieurs fois dans la DSN Quand un salarié possède plusieurs contrat de travail sur une même période, il est créé plusieurs fois.
Consultez l'article : Gérer plusieurs contrats de travail pour un même salarié. Dans le cas où les noms et prénoms ne sont pas strictement identiques, le module DSN considère alors qu'il s'agit alors de salariés distincts. Il est donc nécessaire de corriger la différence.  REMARQUE : La notion de majuscules et minuscules est également prise en compte pour le contrôle des noms et prénoms.
▼ Différence sur le nom - Faites une sauvegarde du dossier,
- Invalidez le bulletin,
- Allez dans le menu Outils > Modifier le nom patronymique,
REMARQUE : L'option n'est pas présente quand le profil utilisateur ne détient pas les droits suffisants. Le cas échéant, se rapprocher d'un profil administrateur. - Sélectionnez le salarié,
- Corrigez le nom pour qu'il soit identique aux autres contrats,
- Validez,
- Recalculez et contrôlez le bulletin,
- Transmettez puis actualisez la déclaration.
▼ Différence sur le prénom - Invalidez le bulletin,
- Allez sur le nom du Salarié > Onglet Identification,
- Corriger le prénom pour qu'il soit identique aux autres contrats,
- Recalculez et contrôlez le bulletin,
- Transmettez puis actualisez la déclaration.
REMARQUE : Dans le cas où les informations sont identiques mais que l'erreur reste présente, contrôlez que la coche "Ne pas envoyer les données individu" est active sur tous les contrats sauf un. Consultez l'article Gérer plusieurs contrats de travail pour un même salarié pour en savoir plus. Absence de doublon de salarié En l'absence de doublon du salarié, l'erreur est due à la présence d'un même NIR sur au moins 2 salariés différents et présents dans la même DSN. Méthodes pour détecter le doublon ▼ Etats : Liaison Excel - En Production Sociale, allez dans le menu Etats,
- Ajoutez un état Liaison_Excel,
- Sur l'état, dans l'onglet à droite, déroulez le menu Variables à saisir,
- Cochez Uniquement salariés présents,
- Faites un Clic droit sur l'état > Ouvrir document,
- A l'aide du bouton
 sélectionnez la ligne Salarié et ajoutez la ligne NumeroSS, - Fermez la fenêtre,
- Faites un Clic droit sur l'état > Copier dans Presse Papier,
- Ouvrez un classeur Excel > Clic droit sur la première cellule > Coller,
- Triez les lignes en ordre croissant à partir de la colonne contenant les NIR,
 ASTUCE : Pour en savoir plus sur l'utilisation de la fonction Tri sur Excel, cliquez-ici pour accéder à l'aide en ligne de Microsoft. - Mettez la colonne du NIR en Nombre
- Recherchez le doublon.
▼ Module DSN : Fonction Grille - Ouvrez le module DSN,
- Allez sur le bouton Modifier > Grille > Salariés,
- Validez sans sélectionner de salariés,
- Cliquez sur le bouton Choix des données DSN,
- Dans la colonne de gauche, faites un Clic gauche sur la première ligne "Numéro d'inscription au Répertoire",
 - Cliquez sur le bouton Ajouter pour faire passer la ligne dans la colonne de droite,
- Validez,
- Cliquez sur l'entête "Numéro d'inscription au Répertoire" du tableau pour trier les NIR par ordre croissant,
 - Recherchez le doublon.
Méthode pour corriger le NIR - Allez sur le nom du salarié en Production Sociale,
- Dans l'onglet Identification, mettez à jour le NIR du salarié concerné,
- Transmettez la DSN,
- Actualisez la déclaration.
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MISE EN GARDE :