Conseils d'utilisation
- Se positionner dans l’échelle de temps sur l’exercice sur lequel la modification doit être opérée. Il s’agira en général du dernier exercice ouvert à partir duquel est effectuée la modification.
- Il est important que les à-nouveaux aient été calculés au préalable sur le dernier exercice ouvert sur lequel est lancé ce traitement.
Fonctionnement
- Accéder au menu : Utilitaires > Renommage préfixe des auxiliaires
- Au lancement de ce traitement, le message d’alerte suivant s’affiche :
 REMARQUE: En effet, si l’on renomme par exemple le préfixe des comptes auxiliaires clients pour le dernier exercice ouvert 2021 (C00000 à Czzzzz au lieu de 411000 à 411zzz dans l’exemple), les écritures de 2021 seront bien réaffectées au compte auxiliaire client C001 par exemple à la place de 411001, C002 à la place de 411002, etc. mais pour le seul exercice 2021.
De la même manière, les écritures d’à-nouveaux préalablement générées au 01/01/2021 seront réaffectées aux comptes auxiliaires clients C001, C002, etc.
En conséquence il ne faut pas regénérer les à-nouveaux 2021 après avoir lancer ce traitement de renommage de préfixe car ces à-nouveaux seraient regénérés avec l’ancienne codification 411001, 401002, etc. et ne seraient considérés comme des comptes auxiliaires mais comme des comptes généraux et sans aucun lien avec les écritures de 2017 renommées en C001, C002, etc.
Si le traitement de regénération des à-nouveaux est malgré tout lancer après le traitement de renommage de préfixe, le message d’alerte suivant s’affiche :
Lancement du traitement de renommage de préfixe
La fenêtre permettant de saisir les nouveaux préfixes s’affiche et propose par compte collectif l’ancien préfixe,
- Saisir le nouveau préfixe souhaité
2. Au lancement du traitement, le programme renomme les comptes auxiliaires avec les nouveaux préfixes définis par compte collectif et met à jour la date et le collaborateur ayant lancé le traitement dans les attributs comptables :
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