Importer vos organismes complémentaires
Description

Pour aider à démarrer rapidement un nouveau dossier, la fonction « Importer les FPOC » est mise à disposition.
Cette fonction permet d’importer dans le dossier les contacts sociaux d’un Organisme de Protection Sociale.

Ainsi, cela évite de ressaisir les contrats sociaux manuellement dans le dossier.

Chaque organisme complémentaire met à disposition sur le compte Net-entreprises.fr un fichier au format XML contenant le paramétrage DSN.
Pour intégrer les contrats sociaux dans le dossier, téléchargez au préalable ces fichiers au format XML pour l'enregistrer sur votre poste de travail.

Ensuite, il sera possible d'importer la fiche de paramétrage des organismes complémentaires au format XML dans votre application.
Avant de réaliser l'import de ce paramétrage de référence, il est important de relever les contrats sociaux déjà ajoutés dans votre dossier. Cela permet de ne pas les réimporter.

Cause
Resolution

Dans Production Sociale, cette fonction est accessible à l’emplacement suivant :

  1. Allez dans le menu Utilitaires > DSN > Importer les FPOC.
  2. Sélectionnez le fichier à importer et cliquez sur Ouvrir.

     REMARQUE: Le fichier à sélectionner est celui au format XML préalablement téléchargé sur Net-Entreprises. 
  3. Dans la fenêtre d'import qui s’affiche, l’application affichera la liste des contrats sociaux de l’organisme complémentaire figurant dans le fichier XML.



     REMARQUE: L'application propose d'effectuer une sélection des contrats sociaux à importer, avec les éléments déclaratifs complémentaires. 


  4. Après la sélection effectuée, cliquez sur OK pour lancer le traitement. 
  5. L'application effectue un contrôle qui vise, à partir du code groupe, à détecter la correspondance avec le "code caisse" des contacts.

     

  6. Lorsque cette vérification est effectuée, tous les contrats sociaux sélectionnés sont importés avec leurs éléments à déclarer dans la DSN :

     REMARQUE: Par défaut, le mode de paiement DSN est renseigné à « (05) prélèvement SEPA interentreprises ». 
    • N° Interne Prévoyance
    • Code Option retenue
    • Code délégataire de gestion
    • Code population
    • Référence contrat prévoyance
    • Code population DSN
    • Code Option DSN
  7. Vérifiez la cohérence des contacts créés dans Contacts Dossier.

     ASTUCE: Il est possible de visualiser, modifier ou supprimer un paramétrage déclaratif dans les contacts. 

     REMARQUE: Pour certains organismes, il est nécessaire de compléter le paramétrage déclaratif sur les zones : 
    • Jour paiement
    • Paiement le mois de la paye
    • Code caisse MSA
    • Établissement payeur cotisations
    • Banque
  8. Après vérification, et avant le calcul du bulletin, affectez chacun des contrats sociaux importés à un des éléments suivants :
    • Modèle
    • Fiche "Salarié"
    • Cotisation

      REMARQUE : Il est possible d'importer qu'un seul groupe de contrats à la fois ou plusieurs contrats du même groupe.
      En conséquence, effectuez cette opération pour chaque Organisme complémentaire du dossier.
      Lorsque le paramétrage finalisé sur le premier Organisme de Protection Sociale, il est possible de relancer le traitement pour les Organismes de Protection Sociale suivants.


      ATTENTION : En renouvelant l’opération pour un même fichier, l’application ne détectera pas les contrats sociaux déjà présents dans le dossier et les proposera à nouveau en import. 
Steps to duplicate
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