S'informer sur les méthodes d'intégration de la balance comptable
Description
Cause
Resolution

Méthodes d’intégration de la balance comptable :

▼ Saisie manuelle de la balance
  1. Accédez à Traitements > Données Comptables > Balance et OD
  2. Saisissez les montants dans le bandeau de saisie au-dessus des intitulés de colonnes.

    Saisie manuelle de la balance
  3. Déplacez‑vous entre les cellules avec Tabulation.
  4. Validez la ligne avec Entrée ou le bouton Enregistrer.
  5. Respectez l’équilibre Débit / Crédit.
     REMARQUE : 
    La balance d’un exercice reste modifiable tant que l’exercice n’est pas clôturé.
▼ Intégration de la balance depuis le fichier comptable par lecture directe

L’intégration directe de la balance permet de rependre les écritures du fichier comptable Sage.

  1. Accédez au menu Fichier > Paramètres société > Liasse
  2. Sélectionnez la méthode Lecture directe

    Sélection de la méthode d'intégration de la balance
  3. Définissez le fichier comptable dans l’onglet Identification > Fichiers liés des Paramètres société.

    Paramétrage du fichier lié
  4. Cliquez sur Traitements > Données Comptables > Balance et OD.
  5. Cliquez sur Intégrer ou utilisez le menu contextuel Intégrer la balance.
  6. Lorsque la période contient déjà une balance, l’assistant d’intégration propose de :
    1. Supprimez la balance existante pour remplacer les données.
    2. Cumulez les données pour les ajouter à la balance existante.
  7. Lorsque des écritures d’opérations diverses existent,

    l’assistant propose de choisir entre :

     

    • Supprimez les écritures

       

    • Conservez les écritures

▼ Importation d'une balance

L’importation d’une balance permet d’intégrer un fichier de balance qui a été précédemment exporter dans un autre logiciel.

  1. Ouvrez Fichier > Paramètres société > Liasse.
  2. Sélectionnez la méthode Importation.

    Sélection du format d'importation
  3. Sélectionnez le format souhaité.
  4. Accédez à Traitements > Données Comptables > Balance et OD.
  5. Cliquez sur Intégrer ou sur le menu contextuel Intégrer la balance.
  6. Sélectionnez la devise de la balance.

    Sélection de la devise
  7. Cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier de balance.

    Sélection du fichier de balance
  8. Cliquez sur Fin.
  9. Choisissez le format d’import et le fichier lorsque le format paramétrable est sélectionné dans les paramètres de société.

    Sélection l'emplacement du fichier
▼ Reprise d'une autre période
  1. Accédez au menu Traitements > Données Comptables > Balance et OD.
  2. Cliquez sur Reprendre.
  3. Sélectionnez la période contenant la balance à reprendre.

    Fonction reprendre
  4. Choisissez :
    • Supprimer la balance existante pour remplacer les données sinon ils sont cumulés.
    • Supprimer les opérations diverses ou les conserver

 REMARQUE : Lorsqu'il est fait usage du bouton Reprendre, il n’est pas possible de choisir la période ou la situation en cours. Dans le cas contraire, le message d’erreur suivant s’affiche : 

“Vous ne pouvez pas reprendre la balance courante.”
▼ Ajustement de la balance après intégration

Après intégration d'une balance, il est possible :

  • De modifier directement les montants en respectant l’équilibre Débit / Crédit
  • De passer des OD
  • De réimporter une nouvelle balance

 

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