Un salarié est absent tout le mois et son absence n'est pas maintenue.
Cependant, son salaire brut n'est pas à 0.

Il faut donc vérifier le paramétrage pour obtenir un bulletin de paie avec un salaire brut égal à 0€.

Retrouvez ci-dessous des explications sur les menus existants pour parvenir à un salaire brut à 0€.

Méthode de valorisation de l'absence

Pour paramétrer la méthode de valorisation des absences, il faut répondre à l'option Valorisation du taux d'absences : 'Oui' Heures moyennes, 'Non' pour Heures réelles.

Cette option est disponible :

• Par établissement, pour cela :
  1. Allez dans le menu Dossier > Etablissements > Liste des établissements.
  2. Au niveau de l'établissement concerné, cliquez sur Modifier
  3. Allez dans l'onglet Spécificités.
• Par salarié, pour cela :
  1. Allez dans le menu Salariés > Liste des salariés.
  2. Au niveau du salarié concerné, cliquez sur Modifier
  3. Allez dans l'onglet Paramètres du bulletin.

Deux paramétrages existent pour cette option :

• Si l'option est paramétrée à Oui alors le taux sera calculé en horaire moyen. (Cas 1) 
• Si l'option est paramétrée à Non alors le taux sera calculé au réel. (Cas 2)

Pour plus d'informations sur le calcul de l'absence en fonction de la valorisation choisie, consultez l'article Comprendre les différents calculs d'absences.

Création de l'absence

Pour contrôler l'absence

1. Allez dans le menu Absences > Congés et absences.
2. Vérifiez que l'absence est saisie sur le mois entier.
3. Renseignez le bon nombre d'heures d'absences en fonction de votre cas :
   • ▼ Cas 1 :

     Il faut que le nombre d'heures d'absences soit égale à l'horaire mensuel du salarié.
     Exemple : 
     

      

   • ▼ Cas 2 :

     Il faut que le nombre d'heures d'absence soit égale au nombre d'heures travaillées par jour multiplié par le nombre de jours ouvrés du mois.
     

     REMARQUE :

     Ces informations sont disponibles dans le menu Salariés > Listes des salariés > Salaires et horaires.

      

     Exemple :
      

      

4. Cliquez sur le bouton Enregistrer. 

Jours fériés (Cas 2)

Pour les paramétrages en heures réelles (Cas 2) avec une absence qui intervient un mois contenant des jours fériés :

1. Allez dans le menu Bulletins > Saisie des éléments.
2. Dans Choix du salarié, sélectionnez le salarié concerné.
3. Cliquez sur Voir tous les éléments.
4. Au niveau de la ligne Données salarié Bulletin, cliquez sur la flèche
5. Vérifiez que la variable "Jours ouvrés fériés non chômés" soit à zéro.

Paramétrage pour forcer le taux horaire d'absence au taux horaire de base

Pour retrouver cette option :

1. Allez dans le menu Dossier > Etablissements > Liste des établissements.
2. Au niveau de l'établissement concerné, cliquez sur Modifier
3. Allez dans l'onglet Spécificités.
4. Retrouvez l'option Valorisation du taux des absences : Forcer le taux horaire d'absence au taux horaire de base ?

Si l'option est cochée, alors le logiciel ne tiendra plus compte d'une éventuelle prime d'ancienneté par exemple.