La clôture d'exercice consiste à réaliser la sauvegarde DGFiP de vos données, à générer l'écriture d'OD de clôture, à modifier vos dates d'exercice et alimenter le journal des A-nouveaux.

Avant de réaliser ce traitement, vous devez obligatoirement :

• Sauvegarder vos données
• Valider vos écritures jusqu'à la date de clôture

Ensuite, vous pourrez lancer le traitement de fin d'exercice.

 IMPORTANT : Après la clôture, aucune écriture ne pourra être modifiée, ajoutée ou supprimée sur l'exercice clôturé (disponible depuis le menu Dossier – Exercices clôturés).

Les Prérequis

Effectuez une sauvegarde de votre dossier à partir du menu Dossier – Sauvegarde/Restauration (ou Sauvegarde en ligne) – Sauvegarde

La Clôture

1. Allez dans le menu Traitements – Fin d’exercice – Top Clôture 
   
   
   
   
2. Cliquez sur le bouton Suivant >.
   
   La fenêtre suivante vous guide dans les opérations à réaliser avant la clôture.
   Vous pouvez donc au choix :
   
   • Effectuer le lettrage automatique,
   • Saisir vos opérations diverses,
   • Effectuer votre rapprochement bancaire,
   • Voir vos déclarations de TVA,
   • Lancer vos éditions d’états comptables,
   • Effectuer vos écritures de dotations,
   • Modifier les propriétés de vos comptes du plan comptable,
   • Valider vos écritures en brouillard (ce dernier traitement est obligatoire).
   
   
3. Cliquez sur le bouton Suivant >.
   
   La fenêtre suivante vous permet de faire une sauvegarde supplémentaire sur un support externe à votre ordinateur (Clé USB ou disque dur externe, par exemple), afin d’archiver vos états comptables et données comptables pour suivre la norme DGFiP dans le cadre du contrôle de la comptabilité informatisée.
   Pour cela, cliquez sur le bouton (situé en bas à droite de cette fenêtre), afin de sélectionner l’emplacement où vous souhaitez effectuer la sauvegarde.
   
   
4. Cliquez sur le bouton Suivant >.
5. La fenêtre suivante vous permet de lancer le traitement de clôture, en cliquant sur le bouton OK.
   
   
6. Vous précisez ensuite si vous voulez effectuer une sauvegarde.
   
   
7. Puis, le message suivant confirme la réalisation de la clôture.

La Réouverture

1. Vous arrivez ensuite sur le traitement de réouverture de l’exercice. Cliquez sur le bouton Suivant > pour continuer.
   
   
2. Répondez ensuite aux choix proposés.
   
   
   La fenêtre suivante apparait lorsque vous demandez, dans l’étape précédente, de reporter le détail des écritures non lettrées.
   
   
3. Cochez la réponse vous convenant et cliquez sur Suivant >.
   
   La fenêtre suivante apparait lorsque vous demandez de reprendre le détail des écritures non pointées.
   
   
4. Cochez la réponse vous convenant et cliquez sur Suivant >.
5. Répondez ensuite aux choix proposés et cliquez sur le bouton OK pour lancer la réouverture.
   
   
6. Enfin, un message confirme la réouverture, cliquez sur le bouton OK.
   
   

REMARQUE : 
Une copie de votre dossier avant clôture est automatiquement créée et accessible à partir du menu Traitements – Vérification comptable DGFiP – Consultation sauvegarde DGFIP et à partir du menu Dossier – Exercices clôturés.
De plus, vous pourrez consulter l’écriture d’A-nouveaux générée depuis la Liste des écritures.

Fiche technique Traitements de fin d'année - Ciel Compta