La purge permet de supprimer les pièces commerciales et règlements des exercices antérieurs dans le but d’alléger le dossier de travail

IMPORTANT :  Il est impératif d’effectuer une Sauvegarde avant de commencer ce traitement.

La purge supprime les pièces validées sans briser la chaîne commerciale. Pour cela, lors du traitement, le lien entre les pièces est vérifié.

Par exemple, si je sélectionne uniquement les factures soldées antérieurs au 31/12/2020, le traitement de purge supprimera en même temps les bons de livraisons, les commandes, les avoirs et les règlements liés à cette facture.

1. Aller dans le menu Traitements - Purge
   
   La première étape de l'assistant explique le principe de la purge et permet de définir les critères à prendre en compte.
   
   

Vous pouvez choisir entre :

• Purger toutes les pièces, règlements et mouvements de stock
• Sélectionner les types de pièces et règlements avant de les purger

Purger la totalité des pièces

Ce choix permet de supprimer toutes les pièces dont la date est antérieure ou égale à la date limite de purge.

1. Indiquer la date limite de purge
   
2. Cocher la case "Purger toutes les pièces et règlements"
   
3. Cliquer sur OK.
   
   La purge étant une opération irréversible, l'application vous propose donc d'effectuer une copie de votre dossier.
   
   
   
   
4. Cliquer sur le bouton Faire une copie de mon dossier et lancer le traitement (conseillé)
5. Confirmer le traitement en cliquant sur le bouton Oui.

Le traitement peut-être long, vous devez patienter le temps de l'analyse des inter-connexions entre les pièces et la suppression de celles-ci. 

Une sélection de type de pièces

Cette option vous permet de purger les pièces en fonction d'une sélection du type de pièce antérieures à la date limite.

1. Indiquer la date de limite de purge
2. Cocher "Sélectionner les types de pièces et règlements avant de les purger" 
3. Cliquer sur Suivant
   
   
   
    REMARQUE: Les critères de sélection sont importants car ils permettent de définir le type de pièces à purger.
   Par exemple, vous pourrez supprimer uniquement les commandes soldées.
   
   Les factures et règlements d'acompte ne s'affichent pas dans la liste. Ils sont automatiquement purgés avec la pièce sur laquelle il est rattaché. Les pièces et règlements liés aux pièces sélectionnées sont également supprimés.
4. Sélectionner le type de pièces et règlements clients à supprimer
5. Cliquer sur Suivant
   
   
   
   La dernière étape permet de supprimer les mouvements de stock dont la date est inférieure ou égal à la date limite de purge.
   
   
6. Cocher Oui ou Non pour supprimer les mouvements de stock.
   
   
   
   
7. Cliquer sur le bouton OK puis confirmer le traitement.
   
   La purge étant une opération irréversible, l'application vous propose donc d'effectuer une copie de votre dossier.
   
   
   
   
8. Cliquer sur le bouton Faire une copie de mon dossier et lancer le traitement (conseillé)
9. Confirmer le traitement en cliquant sur le bouton Oui.

Le traitement peut-être long, vous devez patienter le temps de l'analyse des inter-connexions entre les pièces et la suppression de celles-ci. 

La contenu ci-dessous peut vous être utile : 

S'informer sur le fonctionnement de la purge