La purge supprime les pièces commerciales et règlements des exercices antérieurs pour alléger le dossier de travail.
ATTENTION :
Il est conseillé d'effectuer impérativement une sauvegarde avant de lancer ce traitement.
La purge supprime les pièces validées sans briser la chaîne commerciale. Le traitement vérifie le lien entre les pièces.
EXEMPLE :
En purgeant les factures soldées antérieures au 31/12/2020, le traitement supprime également les bons de livraison, commandes, avoirs et règlements associés.
Cause
Resolution
Accédez au menu Traitements> Purge. La première étape de l'assistant présente le principe de la purge et les critères à définir.
Renseignez la date limite de purge.
L'application propose deux types de purge possible :
Purgez toutes les pièces, règlements et mouvements de stock : Cette option supprime toutes les pièces dont la date est antérieure ou égale à la date limite de purge.
Sélectionnez les types de pièces et règlements avant de les purger : Cette option purge les pièces en fonction du type sélectionné, antérieures ou égale à la date limite de purge.
Cochez la case Purger toutes les pièces, règlements et mouvements en stock.
Cliquez sur OK.
Assurez-vous que la date limite de purge et correcte, puis cliquez sur Oui au message de confirmation de la purge.
L'application propose d'effectuer une sauvegarde du dossier.
ATTENTION :
Le traitement de purge est irréversible et ne peut être interrompu. Il est conseillé de réaliser une sauvegarde de la société avant l'exécution de la purge. Cliquez sur le bouton Faire une copie de mon dossier et lancer le traitement (conseillé).
À la suite de la sauvegarde un message confirme qu’elle s’est correctement effectuée.
Cliquez sur OK au message.
Une fois la purge terminée, un rapport présente le nombre de pièces commerciales supprimées pour chaque type.
Option 2 – Purge d'une sélection de types de pièces
Cette option purge les pièces en fonction du type sélectionné, antérieures ou égale à la date limite de purge.
Cochez Sélectionner les types de pièces et règlements avant de les purger.
Cliquez sur Suivant.
Sélectionnez le type de pièces et règlements clients à supprimer.
REMARQUE :
Les critères de sélection (Soldées seulement ou Toutes) sont importants, car ils définissent le type de pièces à purger.
EXEMPLE :
En supprimant uniquement les commandes soldées, les factures et règlements d'acompte ne s'affichent pas dans la liste. La purge les supprime automatiquement avec la pièce à laquelle ils sont rattachés. La purge supprime également les pièces et règlements liés aux pièces sélectionnées.
Cliquez sur Suivant.
Sélectionnez le type de pièces et règlements fournisseurs à supprimer.
Cliquez sur Suivant.
La dernière étape propose de supprimer les mouvements de stock antérieurs à la date limite. Cochez Oui ou Non pour la suppression des mouvements de stock.
Cliquez sur OK, puis confirmez le traitement.
L'application propose d'effectuer une sauvegarde du dossier
ATTENTION :
Le traitement de purge est irréversible et ne peut être interrompu. Il est conseillé de réaliser une sauvegarde de la société avant l'exécution de la purge. Cliquez sur le bouton Faire une copie de mon dossier et lancer le traitement (conseillé).
À la suite de la sauvegarde un message confirme qu’elle s’est correctement effectuée.
Cliquez sur OK au message.
Une fois la purge terminée, un rapport présente le nombre de pièces commerciales supprimées pour chaque type.
