Solution Properties
Solution ID:
211010150020592
Last Modified Date:
Fri May 15 08:11:25 UTC 2026
Taxonomy Path:
Case category//How do I...//processing
Author:
[email protected]
Comprendre le fonctionnement de la purge des pièces commerciales
Description

L'utilitaire de purge est disponible via le menu Traitements > Purge...

Ce traitement a pour but d'alléger les fichiers après une clôture de l'exercice.

La purge ne met pas à jour les stocks correspondants ni le solde restant sur les fiches clients/fournisseurs. Le traitement est irréversible, même via une restauration de fichiers.  

ATTENTION :

Effectuez une sauvegarde du dossier avant de lancer le traitement.

 Deux modes de fonctionnement sont possibles pour le traitement de purge : 

  • Purge de toutes les pièces jusqu'à une date limite

  • Purge d'un type de pièces sélectionné jusqu'à une date limite

Cause
Resolution

Purge à une date

  1. Dans le cas d'une purge à une date, toutes les pièces antérieures à cette date sont supprimées.

  2. Les autres pièces ne sont pas touchées.

  3. Le rapport affiche le nombre de pièces purgées par type, sans mentionner les pièces non purgées. 

REMARQUE :

Les dépendances entre les pièces sont à prendre en compte dans la suppression des anciennes pièces.
Une purge antérieure au 31/12/2020 ne supprime pas une facture de 2020 dont le règlement est réalisé en 202.1
Insérez les colonnes Date dernier rglt et Dernier transfert dans la liste pour comprendre pourquoi une pièce ne se supprime pas.

Purge par type de pièces

Devis

  • Tous les devis sont purgés, qu'ils soient transférés ou non

Commandes

  • Toutes les commandes sont purgées (soldées ou non), sauf celles en cours de transfert

  • Utilisez les boutons Supprimer ou Solder avant de lancer le traitement

Mise à jour des dépendances :

  • Les statistiques et objectifs sont recalculés à partir des pièces commerciales présentes dans la base

Bons de livraison/réception, Factures et Avoirs

Tous les bons de livraison/réception, factures et avoirs sont purgés, sauf ceux en cours de transfert ou en cours de règlement.
Lors de la purge, les éléments suivants sont supprimés en même temps :

  • Les bons de livraison/réception, factures et avoirs issus d'un transfert, à l'exception des devis d'origine 

  • Les acomptes liés aux commandes, bons de livraison/réception et factures

  • Les règlements liés aux factures et avoirs

▼ Mise à jour des dépendances :
  • Les statistiques et objectifs sont recalculés à partir des pièces commerciales présentes dans la base
  • La purge augmente l'encours client initial du montant total des pièces purgées
  • L'encours courant diminue du même montant, l'encours client total reste donc conservé en encours initial, modifiable manuellement
  • Les stocks réels des articles restent inchangés après la purge

Factures d'acompte

  • Les factures d'acompte ne sont pas purgées indépendamment des commandes et des factures auxquelles elles sont liées

Règlements

  • Tous les règlements sont purgés indépendamment des factures ou avoirs auxquels ils sont liés
▼ Mise à jour des dépendances :
  • La purge d'un règlement ne remet pas à jour le solde de la facture liée
  • Pour mettre à jour ce solde, passez par une suppression du règlement

Informations complémentaires sur la purge par type

  • La purge par sélection de types supprime toutes les pièces d'un même type 

  • Le rapport affiche les erreurs concernant les pièces qui n'ont pas été purgées

  • Le traitement de la purge a été optimisé pour éviter toute erreur. Lorsqu'un type de pièce est sélectionné, les pièces liées à celui-ci sont supprimées en même temps

EXEMPLE :

La purge des factures soldées antérieures au 31/12/2020 supprime simultanément les bons de livraison, commandes, avoirs et règlements liés à ces factures 

 

 

[BCB:483:FRDK Sage 50 ELOQUA:ECB]

 

Steps to duplicate
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