Pour changer de période sur un exercice comptable comportant plusieurs exercices, accédez depuis la production comptable au menu : Exercice > Période d'exercice.

Exemple : Pour modifier une période d'exercice N+1 (Exemple : 2024), alors qu'un exercice N (Exemple : 2023) est présent sur le dossier, suivez les étapes ci-dessous.

En présence de deux exercices (N et N+1), la modification de période s’effectue sur l’exercice N.

1. Réalisez une sauvegarde complète du dossier concerné par mesure de précaution.
2. Positionnez-vous sur l'exercice N+1.
3. Annulez le report des A-Nouveaux (si présence) :
   1. Menu Exercice > Autoriser le report des A-Nouveaux.
4. Exportez toutes les écritures comptables de l'exercice N+1 vers un fichier Excel :
   1. Menu Utilitaires > Copier les lignes dans le presse-papier.
5. Ouvrez une feuille Excel en dehors de Génération Experts.
6. Collez les lignes dans la feuille Excel.
7. Sauvegardez la feuille Excel pour conserver les écritures comptables.
8. Fermez le logiciel.
9. Accédez au répertoire d'installation Coala\grps\groupedossiers\nomdossier\compta.
10. Renommez le répertoire avec les dates de l'exercice concerné.
    Exemple : Pour l’exercice civil 2024, renommer le répertoire 01241224 en ajoutant "old" : 01241224_old
11. Redémarrez le logiciel.
12. Créez l'exercice 2024, en suivant l'article Créer un nouvel exercice comptable.
13. Ouvrez la feuille Excel préalablement enregistrée contenant les données comptables de la période.
14. Sélectionnez les cellules concernées, puis copiez ces dernières.
15. Depuis l'exercice comptable, accédez au menu Utilitaires > Coller les lignes du presse-papier.

Si le module Révision est présent sur le dossier, il faut renommer le répertoire correspondant à la période concernée. Cette étape s’effectue avant toute manipulation pour d’éviter un blocage lors de la modification.

• Génération Experts : Sauvegarder un dossier
• Génération Experts : Restaurer une sauvegarde d'un dossier
• Publier les exercices comptables vers les applications / ISV