Pour changer de période sur un exercice comptable comportant plusieurs exercices, accédez depuis la production comptable au menu : Exercice > Période d'exercice.

 EXEMPLE: Pour modifier une période d'exercice (Exemple : 2024), alors qu'un exercice N+1 (Exemple : 2023) est présent sur le dossier, suivez les étapes ci-dessous.

 Si présence de 2 exercices (N et N+1), et que la modification de période doit être réalisée sur N

 REMARQUE: Si le module Révision est présent sur le dossier, pensez à renommer le répertoire Révision de la période concernée avant toute manipulation, afin d’éviter un blocage lors de la modification. 

1. Réalisez une sauvegarde complète du dossier concerné par mesure de précaution
2. Positionnez-vous sur l'exercice N+1
3. Annulez le report des A-nouveaux (si présence) > Menu : Exercice > Autoriser le report des A-nouveaux
4. Exportez toutes les écritures comptables de l'exercice N+1 vers un fichier Excel > Menu : Utilitaires > Copier les lignes dans le presse-papier
5. Ouvrez une feuille Excel en dehors de Génération Experts
6. Collez les lignes dans la feuille Excel
7. Sauvegardez la feuille Excel afin de conserver les écritures comptables
8. Fermez le logiciel
9. Accédez au répertoire d'installation Coala\grps\groupedossiers\nomdossier\compta
10. Renommez le répertoire avec les dates de l'exercice concerné
     EXEMPLE: Si concerne l'exercice 2024 (exercice civil), alors renommez le nom du répertoire 01241224 en y ajoutant le mot OLD : 01241224_OLD.
11. Relancez le logiciel, ouvrez l'exercice 2024
12. Ouvrez la feuille Excel préalablement enregistrée contenant les données comptables de la période
13. Sélectionnez les cellules concernées > Copiez ces dernières
14. Depuis l'exercice comptable > Accédez au menu : Utilitaires / Coller les lignes du presse papier

Si le module Révision est présent sur le dossier, pensez à renommer le répertoire Révision de la période concernée avant toute manipulation, afin d’éviter un blocage lors de la modification.

  ATTENTION: Par précaution, conservez soigneusement une sauvegarde complète de votre dossier.

Les fiches ci-dessous peuvent vous être utiles :

• Génération Experts : Sauvegarder un dossier
• Génération Experts : Restaurer une sauvegarde d'un dossier
• Publier les exercices comptables vers les applications / ISV