Pour réaliser un changement de période sur un exercice comptable où il existe plusieurs exercices, il vous faudra depuis la production comptable accéder au menu : Exercice > Période d'exercice
NOTE: Si vous souhaitez modifier une période d'exercice (ex : 2020) alors que sur le dossier, il y a la présence d'un exercice N+1 (ex : 2021), il vous faudra suivre les étapes ci-dessous. Si présence de 2 exercices (N et N+1), et que la modification de période doit être réalisée sur N - Réaliser une sauvegarde complète de votre dossier par mesure de précaution
- Se positionner sur l'exercice N+1
- Annuler le report des A-nouveaux (si présence) > Menu : Exercice > Autoriser le report des A-nouveaux
- Exporter toutes les écritures comptables de l'exercice N+1 vers un fichier Excel > Menu : Utilitaires > Copier les lignes dans le presse-papier
- Ouvrir indépendemment de Génération Experts une feuille Excel
- Coller les lignes dans la feuille Excel
- Sauvegarder la feuille Excel afin de conserver les écritures comptables
- Fermer le logiciel
- Se rendre dans le répertoire Coala\grps\groupedossiers\nomdossier\compta
- Renommer le répertoire avec les dates de l'exercice concerné
EXEMPLE: Si concerne l'exercice 2022 (exercice civil), alors renommer le nom du répertoire 01221222 en y ajoutant le mot OLD : 01221222_OLD 11. Relancer le logiciel, ouvrir l'exercice 2020 de votre dossier 12. Ouvrir votre feuille Excel préalablement enregistrée contenant vos données comptables de la période. 13. Sélectionner les cellules concernées > Copier ces dernières 14. Depuis l'exercice comptable > Accéder au menu : Utilitaires / Coller les lignes du presse papier
MISE EN GARDE: Par mesure de précaution, nous vous conseillons de conserver précieusement la sauvegarde complète de votre dossier.
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