Modifier une période d'exercice comptable
Description
Cause
Resolution

Pour réaliser un changement de période sur un exercice comptable où il existe plusieurs exercices, il vous faudra depuis la production comptable accéder au menu : Exercice > Période d'exercice

NOTE: Si vous souhaitez modifier une période d'exercice (ex : 2020) alors que sur le dossier, il y a la présence d'un exercice N+1 (ex : 2021), il vous faudra suivre les étapes ci-dessous. 

Si présence de 2 exercices (N et N+1), et que la modification de période doit être réalisée sur N

  1. Réaliser une sauvegarde complète de votre dossier par mesure de précaution
  2. Se positionner sur l'exercice N+1
  3. Annuler le report des A-nouveaux (si présence) > Menu : Exercice > Autoriser le report des A-nouveaux
  4. Exporter toutes les écritures comptables de l'exercice N+1 vers un fichier Excel > Menu : Utilitaires > Copier les lignes dans le presse-papier
  5. Ouvrir indépendemment de Génération Experts une feuille Excel
  6. Coller les lignes dans la feuille Excel
  7. Sauvegarder la feuille Excel afin de conserver les écritures comptables
  8. Fermer le logiciel
  9. Se rendre dans le répertoire Coala\grps\groupedossiers\nomdossier\compta
  10. Renommer le répertoire avec les dates de l'exercice concerné

 EXEMPLE: Si concerne l'exercice 2022 (exercice civil), alors renommer le nom du répertoire 01221222 en y ajoutant le mot OLD : 01221222_OLD 

     11. Relancer le logiciel, ouvrir l'exercice 2020 de votre dossier

     12. Ouvrir votre feuille Excel préalablement enregistrée contenant vos données comptables de la période.

     13. Sélectionner les cellules concernées > Copier ces dernières

     14. Depuis l'exercice comptable > Accéder au menu : Utilitaires / Coller les lignes du presse papier

 MISE EN GARDE: Par mesure de précaution, nous vous conseillons de conserver précieusement la sauvegarde complète de votre dossier. 

Steps to duplicate
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