Les envois EDI sont paramétrés par défaut pour partir automatiquement via le portail de Génération Experts. Tout est donc transparent, vous n'avez rien à faire à part cliquer sur le bouton "envoyer" des DSN.

En effet, le fichier se génère automatiquement et est envoyé automatiquement à vos organismes.; Il est cependant possible de générer un fichier de dépôt au format txt que vous pouvez ensuite déposer sur le portail de votre choix afin de le transmettre à vos organismes.

Ce fichier n'est donc pas envoyé par le portail de Génération Experts.

Voici les avantages d'utiliser le portail de Génération Experts :

1. Suivi complet réalisé dans le logiciel Génération Expert grâce au superviseur EDI. Ceci constitue un gain de temps et donc de productivité  car vous n'avez pas besoin de sortir du logiciel pour vous connecter sur un site internet (qui demande la saisie d'un login, d'un mot de passe, etc. que certains collaborateurs ne possèdent pas),
2. La réception et l'import automatique dans les dossiers des CRM du prélèvement à la source, des attestations employeurs rematérialisées sur les salariés dans les dossiers,
3. Une intervention plus rapide en cas de difficulté technique. Il est en effet plus facile d'obtenir des renseignements via l'assistance que sur un portail de dépôt pour lequel la première réponse donnée est de vous renvoyer vers votre éditeur de logiciel.

Pour générer le fichier de dépôt à déposer sur le portail de votre choix, il faut avoir souscrit au module "export EDI DSN".

Pour savoir si vous en disposez :

1. Depuis INTUISAGE > Maintenir la touche SHIFT + menu Fichier > configuration
2. Vérifier la présence du module

REMARQUE: Si vous ne disposez pas de ce module et que vous souhaitez y souscrire, nous vous invitons à vous rapprocher de votre commercial Sage. Une fois la souscription effectuée, il faut recalculer une clé dans Génération Experts pour disposer de l'option de dépôt de fichier dans le logiciel.

Pour pouvoir le générer, il vous faudra :

1. Cliquer sur le bouton envoyer de la DSN,
2. Cocher l'option : Dépôt de fichier
3. Valider la génération du fichier avec le bouton "ok".
4. Le fichier de dépôt s'enregistre à la racine du réperroire Coala > dsn_out

      5. Il vous reste ensuite à la déposer sur le portail de votre choix

MISE EN GARDE: Si vous êtes amenés à faire une DSN annule et remplace, celle-ci doit-être envoyée de la même façon que la DSN acceptée qu'elle annule.

Donc :

1. Si vous envoyez une DSN par le portail de Génération Experts, qu'elle est acceptée, et que vous devez en produire une annule et remplace, celle-ci doit être envoyée via le portail,
2. Si vous envoyez une DSN par un autre portail que celui de Génération Experts, qu'elle est acceptée, et que vous devez en produire une annule et remplace, celle-ci doit être envoyée via le même portail que celui choisi pour la DSN à annuler

Nous vous rappelons que l'assistance de Sage n'est pas habilitée à vous répondre sur :

1. le portail à choisir pour déposer le fichier,
2. la façon de déposer le fichier sur le portail que vous avez choisi,
3. la facon de suivre vos envois sur le portail que vous avez choisi,
4. la façon de récupérer les attestations employeurs rematérialisées, les comptes-rendus de rejet/acceptation, les CRM du prélèvement à la source... sur le portail que vous avez choisi.

Génération Experts : Calculer et consulter une clé d'authentification entre l'espace client et les produits Sage

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