Activation de la gestion du social dans un dossier sur LinkUp Prérequis : Avoir déjà activé le dossier sur Sage LinkUp Experts et avoir un profil Administrateur sur LinkUp. Ce service permet d'ouvrir un accès client à la saisie des informations salariés, des évènements DSN et des variables. Sage Production Sociale Experts offre la possibilité d'importer ces données et de publier les bulletins. En activant ce service, l'ouvert avec un accès nominatif aux salariés pour qu'ils récupèrent leurs bulletins sur le portail est possible.  REMARQUE : Il ne s'agit pas d'un coffre-fort numérique. ▼ Pour activer la liaison - Connectez-vous sur Sage LinkUp Experts :
https://www.linkup-sage.com/ - Allez dans le dossier concerné,
- Cliquez sur Paramétrage
 - Allez dans
Services connectés puis dans Production Sociale, - Activez l'abonnement.
Une fois l'abonnement activé, assurez-vous que la personne en charge du dossier ait à minima un droit collaborateur sur la mission social.
Contrôlez au niveau des contacts du dossier dans Sage Génération Experts. REMARQUE : Si l'utilisateur est un administrateur LinkUp, ajoutez le au dossier, comme un collaborateur. De cette manière il est possible de lui définir des droits collaborateur ou expert pour qu'il interragisse sur le dossier dans LinkUp. Par défaut il a, en tant qu'administrateur uniquement un droit lecteur. Ajout des salariés Il existe 2 méthodes pour ajouter des salariés dans un dossier activé Linkup. ▼ Création du salarié à partir de Sage LinkUp - Dans LinkUp, allez dans l'onglet Social/RH puis Salariés,
- Cliquez sur le bouton Ajouter un salarié,
 - Complétez les informations attendues,
- Allez en Production Sociale, sur le mois précédent l'entrée du salarié,
- cliquez sur le bouton
 import des éléments de paye . Une fenêtre valide l'import des éléments et le salarié est ajouté dans le dossier. Complétez ensuite les informations manquantes directement en Production Sociale. ▼ Création du salarié à partir de la Production Sociale - Créez le salarié dans la Production Sociale,
- Sur le mois de création, cliquez sur le bouton de transmission des éléments vers LinkUp
 , - Décochez bien la transmission des variables et des bulletins et validez.
Un message indique que la publication des données est impossible, validez le message. Un second message confirme la synchronisation des salariés. Le salarié est ensuite présent dans LinkUp. Utilisation de la saisie des variables ▼ Mettre les variables à disposition dans LinkUp - En Production Sociale, allez dans le menu Personnels
- Cliquez sur le bouton de transmission des éléments vers LinkUp ,
- Décochez bulletin et gardez la coche sur Publier les variables du mois suivant,
REMARQUE : Il est nécessaire d'avoir les bulletins du mois en cours calculés pour transmettre les variables du mois suivant. Ensuite, venir saisir les variables dans LinkUp à partir de l'onglet Social/RH puis Variables paie. Une fois les variables saisies, cliquez sur le bouton Transmettre les variables pour verrouiller la saisie.
 EXEMPLE :
 ▼ Importer les variables en Production sociale Pour importer les variables en production sociale, allez sur la période concernée et cliquez sur le bouton d'import des éléments de paye .
Une fenêtre s'ouvre pour consulter et modifier au besoin les éléments. Fermez la fenêtre et validez pour confirmer l'import. EXEMPLE : 
Saisie des arrêts de travail ▼ Faire la saisie d'arrêt à partir de LinkUp Pour saisir des arrêts de travail à partir de LinkUp : - Allez dans l'onglet Social/RH puis Evènements,
- Cliquez sur Ajouter un événement,
- Sélectionnez le salarié et le type d'évènement,
- Complétez les informations attendues,
- Validez.
REMARQUE : Une fois un événement saisi, il n'est pas possible de le modifier dans LinkUp Pour importer les éléments en Production Sociale, allez dans le Menu Communication > Intégration des événements DSN Link Up. Un message vient confirmer l'import des éléments. 
Contrôlez et modifiez au besoin les éléments, puis générez la DSN. |