Paramétrer une liaison Excel
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Cause
Resolution

Depuis al Production Sociale, il est possible de réaliser des Liaisons Excel en accédant à l'onglet Etats > Export Word Excel > choisir Liaisons Excel

   

Il est possible de personnaliser votre liaison excel de plusieurs manières :

  1. Renommer la liaison afin de pouvoir les retrouver plus facilement chaque mois
  2. Indiquer la périodicité des éléments que vous souhaitez récupérer
  3. Choisir l'établissement que vous souhaitez

Choix des éléments à récupérer

  1. Réaliser un clic droit sur Liaisons Excel > Ouvrir Document
  2. Par défaut, vous aurez toujours les éléments nom, prénom et nom marital, ceux-ci ne peuvent pas être supprimés.
  3. Cliquer surpour ajouter des éléments
  4. Pour ajouter des éléments de type :
    • Salarié : ce sont tous les éléments administratifs du salarié, ex: date d'entrée, adresse, statut professonnel
    • Bulletin : ce sont tous les éléments présents dans le bulletin, ex: jours de CP pris/acquis, total brut, total net imposable Pour descendre dans la liste proposée il faut cliquer sur la flèche du haut avant de cliquer sur la flèche du bas
    • Rubrique : ce sont toutes les rubriques présentes dans vos bulletin, ex: 155015100 Heures supplémentaires exonérées 25%, 160011000 Hres absences non rémunérées, 250031000 Nbr repas hors entreprise, 899010000 Prélèvement à la source
  5. La particularité de l'utilisation de "rubrique" est qu'il faut choisir l'attribut que vous souhaitez afficher.
    • Lorsque vous êtes dans la colonne attribut sur "lib_...." faire un clic droit. Vous aurez ainsi le choix entre : Libellé, libellé 2, base, taux salariale, montant salarial, taux patronal, montant patronal, motif d'inactivité, date de début d'inactivité, date fin inactivité. Votre choix d'attribut sera repris dans la colonne Info Bulle
    • Une fois les éléments voulus ajoutés, vous pouvez les réorganiser en sélectionnant la ligne et en cliquant sur les flèches suivantes : 
  6. Vous pouvez ensuite fermer cette fenêtre, la base de la liaison excel est créée.
  7. Refaire un clic droit sur la liaison excel que vous venez de créer - choisir Copier dans Presse papier
  8. Une fenêtre s'ouvrira vous indiquant combien de salariés a été pris en compte dans la liaison excel, cliquer sur OK
  9. Il faut ensuite ouvrir un nouveau document Excel, se placer sur la case A1 est faire clic droit Coller
Steps to duplicate
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