Depuis al Production Sociale, il est possible de réaliser des Liaisons Excel en accédant à l'onglet Etats > Export Word Excel > choisir Liaisons Excel Il est possible de personnaliser votre liaison excel de plusieurs manières : - Renommer la liaison afin de pouvoir les retrouver plus facilement chaque mois
- Indiquer la périodicité des éléments que vous souhaitez récupérer
- Choisir l'établissement que vous souhaitez
Choix des éléments à récupérer- Réaliser un clic droit sur Liaisons Excel > Ouvrir Document
- Par défaut, vous aurez toujours les éléments nom, prénom et nom marital, ceux-ci ne peuvent pas être supprimés.
- Cliquer surpour ajouter des éléments
- Pour ajouter des éléments de type :
- Salarié : ce sont tous les éléments administratifs du salarié, ex: date d'entrée, adresse, statut professonnel
- Bulletin : ce sont tous les éléments présents dans le bulletin, ex: jours de CP pris/acquis, total brut, total net imposable Pour descendre dans la liste proposée il faut cliquer sur la flèche du haut avant de cliquer sur la flèche du bas
- Rubrique : ce sont toutes les rubriques présentes dans vos bulletin, ex: 155015100 Heures supplémentaires exonérées 25%, 160011000 Hres absences non rémunérées, 250031000 Nbr repas hors entreprise, 899010000 Prélèvement à la source
- La particularité de l'utilisation de "rubrique" est qu'il faut choisir l'attribut que vous souhaitez afficher.
- Lorsque vous êtes dans la colonne attribut sur "lib_...." faire un clic droit. Vous aurez ainsi le choix entre : Libellé, libellé 2, base, taux salariale, montant salarial, taux patronal, montant patronal, motif d'inactivité, date de début d'inactivité, date fin inactivité. Votre choix d'attribut sera repris dans la colonne Info Bulle
- Une fois les éléments voulus ajoutés, vous pouvez les réorganiser en sélectionnant la ligne et en cliquant sur les flèches suivantes :
- Vous pouvez ensuite fermer cette fenêtre, la base de la liaison excel est créée.
- Refaire un clic droit sur la liaison excel que vous venez de créer - choisir Copier dans Presse papier
- Une fenêtre s'ouvrira vous indiquant combien de salariés a été pris en compte dans la liaison excel, cliquer sur OK
- Il faut ensuite ouvrir un nouveau document Excel, se placer sur la case A1 est faire clic droit Coller
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