Prérequis - Vérifiez que le dossier sur lequel sera effectué la saisir des temps possède au moins une mission enregistrée à partir de l’application Facturation de Génération Experts.
Étape 1 : Initialisation de la saisie des temps sous STAD Depuis Génération Experts au cabinet : - Allez dans le Dossier Permanent de l'entité.
- Effectuez un Clic-droit dans la colonne centrale, puis sélectionnez le menu suivant :
Gestion Cabinet > Identifiant du cabinet de facturation > Mettre les identifiants COOLID. - Ouvrez la Facturation.
- Accédez au menu : Outils > Utilitaires > Options d'activation.
- Cochez :
- Saisie des temps en mode déconnecté :
Pour que le collaborateur ait le droit de saisir en déconnecté - Saisie des temps du site en mode déconnecté :
Pour que le fichier de temps du collaborateur soit envoyé sur le serveur de médiation - Fermez la facturation en acceptant les 3 premières mises à jour de la liste.
Depuis STAD - Accédez au menu Extraction > Extraction/reintégration WEB.
- Accédez au menu Fichier > Saisie des temps.
- Mettez à jour le poste client (en appuyant sur « OK », le fichier de temps à remplir est récupéré)
- Relancez STAD, l'accès aux temps sera possible.
Étape 2 : Saisie des temps Dans STAD, pour saisir des temps : - Allez sur le menu Traitement > Saisie des temps en mode déconnecté.
- Dans la saisie des temps, sélectionnez une période et une semaine.
- Renseignez la partie basse de la fenêtre : Jour, Dossier, Activité, Libellé, Temps.
- Fermez la fenêtre pour valider les saisies.
- Confirmez l’envoi des temps saisis vers la gestion de cabinet.
Étape 3 : Envoi des temps de STAD vers le cabinet Une fois que le collaborateur a saisi ses temps, il faudra les envoyer via les actions : - Menu Extraction > Extraction/reintégration WEB.
- Accédez au menu Fichier > Saisie des temps.
- Action Envoyer les temps vers le serveur.
Étape 4 : Import des temps de STAD vers la Facturation Depuis Génération Experts en connexion réseau : - Ouvrez la Facturation
- Accédez au menu : Traitements > Récupérer les temps des sites distants (serveur de médiation).
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