Le partage des réglages et des états se fait sur les versions réseau et souscription (avec activation de Ciel Données Mobiles uniquement).

La préférence "Partage paramétrable" permet de définir un répertoire de stockage de tous les éléments personnalisables. Ces éléments sont stockés dans une bibliothèque (fichier EdaSync).

Les éléments personnalisables présents dans la bibliothèque sont :

Les éléments présents dans la bibliothèque sont synchronisés automatiquement sur tous les postes dès un ajout, une modification ou encore une suppression d'un document.

 MISE EN GARDE: 

• Lorsqu'un document a été supprimé sur un poste, celui-ci sera mis dans la corbeille de Windows sur tous les autres postes.
• Les préférences (personnalisation des listes, des vues, etc...) sont propre à chaque poste et chaque utilisateur. Elles ne peuvent pas être partagées.

Paramétrage du partage

1. Aller dans le menu Dossier - Options - Préférences
2. Déployer le dossier "Générales" puis sélectionner la commande "Partage paramétrage"
3. Cocher l'option "Stockage automatique"
   
   Le répertoire de stockage par défaut pour une version réseau est : C:\Données Ciel\Compléments partagés ou C:\ProgramData\Ciel\Données Ciel\Compléments partagés
   Il contient le fichier de la bibliothèque : EdaSync
   
   La bibliothèque pour une version souscription avec Ciel Données Mobiles d'activé est stocké sur les serveurs de Sage.
   
   
4. Cocher l'option "Synchronisation automatique"
5. Cliquer sur OK
   
   

Les autres options :

• Ne pas gérer de bibliothèque : La gestion de bibliothèque est désactivée.
• La bibliothèque se trouve dans le répertoire : Permet de définir un autre répertoire de stockage

Mise en place de la bibliothèque

Tous vos éléments personnalisés sont intégrés automatiquement dans la bibliothèque. 

Vous pouvez les ajouter manuellement en suivant la procédure suivante :

1. Dans la liste des états paramétrables par exemple, sélectionner votre état
2. Cliquer sur le bouton droit de la souris puis sélectionner "Mettre dans la bibliothèque"
3. Confirmer l'intégration

Visualiser le contenu de la bibliothèque

Pour visualiser le contenu de la bibliothèque, suivez la procédure suivante :

1. Aller dans le menu Dossier - Options - Préférences
   
2. Déployer le dossier "Générales" puis sélectionner "Partage paramétrage"
3. Cliquer ensuite sur le bouton Ouvrir la bibliothèque pour visualiser sont contenu
   
   

Récupération de la bibliothèque sur un poste client

1. Aller dans le menu Dossier - Options - Préférences
2. Déployer le dossier "Générales" puis sélectionner "Partage paramétrage"
3. Cocher l'option "Stockage automatique" pour définir le chemin du répertoire de stockage.
4. Cocher l'option "Synchronisation automatique"
5. Cliquer sur le bouton Synchroniser maintenant puis cliquer sur OK
   
   

Principe de synchronisation

La bibliothèque est synchronisée automatiquement à chaque ouverture et fermeture du logiciel sur tous les postes du réseau / Ciel Données Mobiles.

Par conséquent, si un utilisateur supprime un ou plusieurs états sur son poste, le suppression sera effective sur tous les postes dès le prochain lancement de l'application.

Les contenues ci-dessous peuvent vous être utiles :

Sauvegarder et restaurer les états personnalisés
Partager les états personnalisés en TSE
Contrôler l'emplacement du "Complément partagé"