Dans la fiche d'un salarié, il est possible de rencontrer le message d'erreur suivant :

• Classification manquante (Niveau, Indice et/ou Coefficient)

Lorsque du calcul du bulletin de ce même salarié, il est possible de rencontrer le message d'erreur suivant :

• Informations de classification non trouvées dans la grille des minima conventionnels

• La base des cotisations ne peut pas être inférieure au montant de la rémunération minimale légale (le Smic) ou conventionnelle (le SMC) 
  si celui-ci est plus favorable. En complément à cette vérification de l'assiette, paramétrez votre comparatif Salaire / SMIC / SMC depuis 
  le menu Dossier - Personnalisation - Garantie de rémunération - Comparatif Salaire /SMIC /SMC.

Ces erreurs sont présentes parce que la convention collective à laquelle est rattaché ce salarié est automatisée dans le logiciel de paie. Il faut donc renseigner la classification du salarié rencontrant les messages d'erreurs.

Si la convention collective est enrichie, un assistant de classification est présent.
Pour savoir si la convention collective est enrichie, consultez les questions relatives à l'enrichissement d'un dossier.

Convention collective enrichie

Pour renseigner la classification de votre salarié :

1. Allez dans le menu Salariés > Liste des salariés.
2. Cliquez sur Modifier au niveau du salarié concerné.
3. Allez dans l'onglet Classification.
4. Cliquez sur le bouton Assistant Classification.
5. Cliquez sur la ligne correspondant à la classification de votre salarié.
6. Cliquez sur le bouton Recopier.
7. Cliquez sur le bouton Enregistrer > Enregistrer et fermer.

 ASTUCE : Pour trouver plus facilement la ligne correspondant à la classification de votre salarié, cliquez sur le bouton Filtrer  

 MISE EN GARDE : Pour certaines conventions collectives, il faut aussi renseigner le Secteur d'activité disponible dans Dossier > Etablissements > Liste des établissements > Modifier > Identité.
Pour savoir si cette information est nécessaire, rechercher votre convention collective dans le Centre d'Aide en ligne.

Convention collective non enrichie

Pour renseigner la classification de votre salarié :

1. Allez dans le menu Salariés > Liste des salariés.
2. Cliquez sur Modifier au niveau du salarié concerné.
3. Allez dans l'onglet Classification.
4. En fonction des attendus de votre convention collective, renseignez les éléments de positionnement suivants :
   • Catégorie conventionnelle
   • Position
   • Niveau
   • Coefficient
   • Indice
5. Cliquez sur le bouton Enregistrer > Enregistrer et fermer.

 REMARQUE : Il n'est pas obligatoire de renseigner tous les éléments de positionnement disponible. Il ne faut renseigner que les éléments mentionnés dans votre convention collective.
Pour connaître les éléments à renseigner, recherchez votre convention collective dans le Centre d'Aide en ligne. 

Consulter les questions relatives à l'enrichissement d'un dossier