Importer des comptes généraux dans Sage Active

L’importation des comptes nécessite un fichier CSV structuré. Les trois premières lignes seront à conserver. Saisissez les données à partir de la quatrième ligne.

Préparation du modèle CSV

1. Conservez les trois premières lignes.
   • Ligne 1 : contient les intitulés des données à fournir. Les astérisques signalent les informations obligatoires.
   • Ligne 2 : présente les traductions entre crochets des libellés de la ligne 1.
   • Ligne 3 : propose des exemples de saisie.
2. Supprimez le texte de la quatrième ligne et remplacez-le par les données à importer.
3. Saisissez les données correctement.
   • Respectez la taille maximale et le format attendus de chaque champ.
   • Enregistrez le fichier au format CSV.

    ASTUCE: En cas de donnée obligatoire manquante ou incorrecte, le compte n’est pas importé. Si une donnée dépasse la taille maximale, l’import tronque la valeur à la longueur attendue.
   Lorsque des données sont retravaillées dans Excel, utilisez le point comme séparateur décimal. Évitez la virgule, sinon la valeur décimale n’est pas importée 

Informations clés pour l’importation

• Code de compte général : obligatoire.
  • Format : jusqu’à 13 caractères alphanumériques (France et Espagne), quatre caractères numériques (Allemagne).
• Intitulé de compte : obligatoire, 100 caractères maximum.
• Type de compte : non obligatoire, un caractère numérique.
• Catégorie de compte : obligatoire pour l’Allemagne, un caractère numérique.
• Nature de compte : obligatoire pour l’Allemagne, deux caractères numériques.
• Code de taxe : non obligatoire, Utilisez seulement les codes de taxe présents dans Sage Active.
• Compte automatique DATEV : non obligatoire, valeurs ON ou OFF.
• En sommeil : non obligatoire, valeurs ON ou OFF.

Valeurs à renseigner selon la législation :

• • France :
    • Type : Compte de détail pour une longueur de compte supérieure ou égale à cinq caractères. Total pour une longueur de compte comprise entre 1 et 4 caractères.
    • Catégorie : Bilan avec les racines de compte 1, 2, 3, 4 ou 5. Compte de résultat si le code commence par 6 ou 7. Comptes spéciaux avec la racine de compte 8.
  • Allemagne :
    • Type : Compte de détail pour longueur = quatre caractères.
    • Catégorie : Bilan (racines 0,1,7,9), Compte de résultat (racines 2,4,5,6,8). Non défini avec la racine de compte 3.
  • Espagne :
    • Type : 
      • Groupe pour une longueur de compte égale à un caractère. 
      • Sous-groupe pour une longueur de compte égale à deux caractères.
      • Compte général pour une longueur de compte égale à trois caractères.
      • Rupture pour une longueur de compte égale à quatre caractères.
      • Compte de détail pour une longueur de compte comprise entre 5 et 13 caractères.
    • Catégorie : Bilan (racines de 1 à 5), Compte de résultat (racines de 6, 7), État des variations (racines de 8, 9).