Summary
Description
Dans Sage Partner Cloud, les documents Multimédia (documents rattachés et photos articles) ne sont pas gérés de la même façon que dans Sage 100 On Premise :
- Dans les applications Sage 100 On Premise, les documents rattachés (hors photos articles) sont stockés :
- Soit en local, dans le répertoire Multimédia à proximité des fichiers *.mae/*.gcm
- Soit dans Sharepoint via la fonction Stockage et partage
- Dans les applications SPC, les documents rattachés (hors photos articles) sont systématiquement stockés sur Stockage et partage.
- Dans les applications Sage 100 On Premise et SPC, les photos articles sont toujours stockées dans le répertoire Multimedia de la société.
Lors d’une évolution de Sage 100 On Premise vers SPC, il est possible de récupérer automatiquement les documents rattachés si l’option "Stockage et partage" a préalablement été activée sur Sage 100.
Si l’option Stockage et partage n’a pas préalablement été activée sur Sage 100, il est malgré tout possible d’exporter les documents Multimedia depuis l’application ExportMultimedia.exe sous la forme d’une arborescence attendue par Stockage et partage pour les importer ensuite dans Sharepoint sur SPC.
REMARQUE: Les photos articles n’étant jamais reprises lors d’une évolution de Sage 100 On Premise vers SPC, l’application ExportMultimedia.exe permet également de les récupérer dans SPC.
Resolution
- Sur le poste de travail Sage 100 On Premise, lancez l'application ExportMultimedia.exe
- Renseignez l'instance SQL, la base de données Sage 100 On Premise et le répertoire Multimedia depuis lesquels les documents rattachés et les photos articles doivent être exportées (il est possible de n'exporter que les données comptables en décochant l'option Gestion Commerciale).
- Cliquez sur le bouton Exporter et sélectionnez le répertoire dans lequel seront stockées les données exportées.
- En cas d'erreur, vous pouvez consulter le journal en cliquant sur le bouton Journal.
- Les données sont exportées dans un répertoire ExportMultimedia\NOM_BASE contenant 2 sous-répertoires StockageEtPartage et PhotosArticles :
- Ouvrez la société depuis l'application Gestion Commerciale (ou Comptabilité) sur SPC.
- Depuis le menu Fichier\Paramètres société\Echange de données\Stockage et partage Microsoft 365 cliquez sur le nom de la société (ex : Société: Sage - Bijou SA) :
- Un nouvel onglet Sharepoint s'affiche dans le navigateur.
- Créez un répertoire Old vers lequel vous déplacerez les sous-répertoires existants dans le répertoire Sage :
- Depuis le poste de travail de Sage 100 On Premise, sélectionnez les répertoires contenus dans ExportMultimedia\NOM_BASE\StockageEtPartage et faites un glisser-déposer vers le répertoire Sage de l’arborescence SharePoint :
- Après connexion au Bureau à distance de la VM SPC, copiez dans un répertoire (ex : C:\temp), l’application ImportPhotosArticles.exe et le répertoire ExportMultimedia\NOM_BASE\PhotosArticles précédemment généré.
- Connectez-vous à la société de destination depuis la Gestion Commerciale SPC
- Créez un nouveau Programme Externe (menu Fenêtre\Personnaliser…\Programmes externes) :
Important : Sélectionnez les Arguments par l'intermédiaire de l'icône "Loupe" en les séparant par des espaces :- Nom du serveur SQL
- Nom de la base SQL
- Nom de la société SQL Azure
- Code utilisateur
- Appelez ensuite le Programme externe Import photos articles depuis la barre de Navigation de la Gestion Commerciale (si nécessaire, ajoutez au préalable l’icône Programmes à la barre de Navigation) :
- Depuis l’application Import photos articles, sélectionnez le répertoire PhotosArticles contenant les photos articles à importer sur SPC puis validez par le bouton Importer :
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