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SXT - Comment supprimer un compte créé par erreur...

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Summary

Quelquefois il nous arrive de nous tromper en créant un compte. On commence à l'utiliser puis on se rend compte qu'il faut le supprimer...

Description

Quelquefois il nous arrive de nous tromper en créant un compte.

On commence à l'utiliser puis on se rend compte qu'il faut le supprimer...
Le souci c'est que à la suppression du compte, il y a ce message :

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Cause

Ce message n'a rien à voir avec la suppression par un autre utilisateur.

Votre produit Sage XRT Trésorerie veut plutôt vous dire : "Il y a un paramétrage qui utilise ce compte..."

Resolution

Le paramétrage d'un compte est comme un tricot, il y a en a partout.
Il faut donc détricoter un par un chaque "lien de paramétrage" qui concerne le compte en question.

IDENTIFIER ET SUPPRIMER

Pour ce compte, voyons un peu les liens qui ont été créé :

Il y a le plus évident : les écritures dans le journal de trésorerie, elles seront à supprimer.

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Ensuite le filtre de ce journal.
Soit on supprime le compte du filtre soit on supprime le filtre lui même !
Dans cet exemple, il n'y a qu'un filtre concerné mais dans la vie réelle, il y a peut-être la fiche en valeur, l'analyse des écarts...

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Enfin et pour finir de tout détricoter, il reste le solde initial cash.

A supprimer également.

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CONCLUSION

Pour un compte "Frais" (qui vient d'être créé), on peut se limiter à supprimer les écritures du journal et le solde initial cash.
Mais s'il y a des transactions d'équilibrage postées, des écritures intragroupes et des relevés bancaires, il devient très difficile voire impossible à supprimer un compte.

Moralité de l'histoire : Faites attention à votre paramétrage de compte.
Mieux vaut donc perdre du temps à être sûr du paramétrage au début pour ne pas avoir à galérer après... 

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