SXA - X YEUX RAPIDEMENT

Comment paramétrer rapidement les fonctions de validations X-Yeux.

De quoi parle-t-on ?

Le système des X yeux permet de rendre obligatoire des valideurs pour toutes les saisies jugées sensibles.
Cela permet de déléguer des saisies fastidieuses mais importante à des personnes qui auraient une habilitation inférieure.

Ex : Saisie des tiers pour faire du paiement, paramétrage de comptes bancaires…

Comment paramétrer cela ?

Je ne vais pas rentrer dans le détail du paramétrage qui fait l’objet d’une formation.
Cependant je vais vous indiquer comment paramétrer rapidement et simplement ce système X yeux.

Tout se passe dans le module administration de XRT Solutions Advanced Treasury (SXA)

Il faut créer 2 choses pour que cela fonctionne : le Workflow et la politique des X Yeux.

Le workflow X Yeux.

Cela représente les utilisateurs impliqués dans le système X Yeux. En gros, les valideurs.

On clique sur le bouton créer.
Puis on renseigne le code et le libellé du Workflow.

Ensuite on clique sur le bouton ‘Ajouter’ de l’étape.
On ajoute rapidement les utilisateurs « valideurs » dans le champ ‘Utilisateurs’.
Voir la copie d’écran ci-dessus.

Valider le tout par les boutons ‘enregistrer’ et ‘appliquer’ du haut de l’écran.

Maintenant on paramètre la politique X Yeux.

La politique X Yeux.

La politique X Yeux représente ce sur quoi va se porter la validation.
Quels sont les saisies qui vont être contrôlées.

Mettre un code et un libellé pour cette politique dans l’onglet ‘Informations générales’.
Activer l’option Global (très important).

Puis allons dans l’onglet ‘Sécurité’.

Chaque catégorie sur laquelle peut s’appliquer les X Yeux dispose d’un bouton condition.
Ces catégories sont scindées en 3 actions : Création, modification ou suppression.
Le but est donc de créer un lien entre la politique de X Yeux et le Workflow.
Il suffit donc de choisir l’objet / catégorie concerné ainsi que l’action et cliquer sur le bouton ‘Conditions’.

Je sélectionne la suppression des emprunts in fine.
Un pop-up apparaît pour confirmer la catégorie choisie.
Je clique sur ‘Ajouter condition’.
SXA me paramètre par défaut avec mon workflow WF_1.

Je n’ai donc qu’à valider en cliquant sur ‘Accepter’.