Cet article décrit le paramétrage à réaliser dans la fiche d'un salarié apprenti dans Sage Business Cloud Paie et Sage Service Paie.
Un nouvel apprenti a récemment rejoint l’entreprise.
Pour en savoir plus sur ce statut et les aides auxquelles il est possible de prétendre, consultez le lien ci-dessous : Embaucher un apprenti.
- Allez dans le menu Salariés > Liste des Salariés.
- Allez dans l'onglet Contrat.
- Sélectionnez le Type de contrat : CDDAP - CDD Contrat d'apprentissage & Contrats de professionnalisation.
- Sélectionnez le Contrat particulier : Apprenti ... souhaité.
- Utilisez le curseur Oui/Non pour indiquer si l'entreprise est inscrite au répertoire des métiers
- Cliquez sur le bouton Enregistrer > Enregistrer et continuer.
- Allez dans l'onglet Anciennetés.
- Renseigner la Date de signature du contrat d'apprentissage.
- Allez dans l'onglet Emploi.
- Dans la zone Catégorie du salarié, rattachez le salarié à la catégorie adéquate.
- Dans la zone Profil du salarié, sélectionnez le profil : Apprenti.
- Allez dans l'onglet Formations, diplômes puis sélectionnez dans la liste déroulante le niveau de formation actuellement préparé par votre apprenti.
- Allez dans l'onglet Classification et renseignez la classification en fonction de votre convention collective. Utilisez l'assistant de classification pour vous aider dans cette étape

- Allez dans l'onglet Salaire et horaires.
- Renseignez la durée mensuelle de travail en heure dans la zone Horaire mensuel.
- Renseignez le Nombre d'heures travaillées par jour, ainsi que la répartition des jours travaillés conformément au contrat d'apprentissage.
- Sélectionnez le Type de salaire souhaité.
- Paramétrez l'option Contrat apprenti rémunéré au barème :
- Si la réponse est Oui, alors le logiciel appliquera la grille en fonction :
- de la date de naissance de l'apprenti
- du niveau de diplôme préparé
- Si la réponse est Non alors le logiciel prendra en compte la rémunération renseignée dans sa fiche au niveau Salaire et Horaires.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer > Enregistrer et fermer pour valider les modifications.
- Allez dans le menu Bulletins > Bulletin du salarié.
- Sélectionnez le salarié concerné puis cliquez sur le bouton Calculer.
REMARQUE :
Au-delà de 79% du SMIC, l'apprenti paie des charges sociales salariales.
ATTENTION :
Pour les apprentis embauchés à partir du 01/03/2025, cette limite d'exonération est de 50% du SMIC.
Pour en savoir plus, consultez l'article : Apprentissage : modification de la limite d'exonération des cotisations salariales.
- Solution ID
- 211010160111913
- Last Modified Date
- Wed Jan 21 13:52:19 UTC 2026
- Attributes
-
Product Details
Integrated Product: Blueprints
Version: V7
Version: Future versions
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